Jobbeschreibung
in Trägerschaft des Kolpingwerks Deutschland bietet jungen Menschen in Ausbildung bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Wir betreiben in 12 Städten Deutschlands 15 Wohnheime mit jeweils 50-150 Plätzen. Azubis im Alter von 16 bis 26 Jahren finden bei uns ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Neben Azubis wohnen bei uns Menschen im Praktikum, Studium oder Freiwilligendienst.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Köln eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden)
- Du unterstützt die jungen Menschen in unseren Azubiwohnheimen bei der Beantragung von Leistungen zur Finanzierung der Unterbringung.
- Du hältst Kontakt mit den zuständigen Agenturen für Arbeit und Jobcentern bzgl. der Antrags- und Widerspruchsbearbeitung
- Als Teil unseres Verwaltungsteams bist du zuständig für Buchungen und Zahlungsforderungen und -eingängen und stehst in Verbindung mit unserer extern beauftragen Finanzbuchhaltung.
- In enger Abstimmung mit den Verwaltungskräften unserer Azubiwohnheime, stößt du Vorgänge der Prozessoptimierung in der Verwaltung an.
- Du nimmst teil an den mehrfach jährlich stattfindenden überregionalen Verwaltungsaustauschrunden.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
- Du hast optimalerweise erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Anträgen mit.
- Du verfügst über Grundkenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges und strukturiertes Arbeiten gewöhnt.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig.
- Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise.
- Du bist sehr vertraut im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Du identifizierst dich mit den Zielen und Aufgaben des Kolpingwerkes Deutschland
- Wir sind eine wachsende Organisation, in der wir unsere Mitarbeiter*innen ermutigen ihr Arbeitsgebiet selbst zu gestalten.
- Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf.
- Zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund, EG 8 inkl. Weihnachtsgeld erhältst du weitere Zulagen wie ein durch uns voll finanziertes Deutschlandticket, Teilnahme am Jobradleasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Wir agieren auf Augenhöhe, geben regelmäßig Feedback und freuen uns auch über Kritik und Verbesserungsvorschläge durch das Team.
- Wir wollen langfristige Perspektiven bieten, weshalb die Stelle unbefristet ist und wir unser Personal fortbilden und weiterentwickeln.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und das Arbeiten im Homeoffice an.