Jobbeschreibung
Die Wachholtz Immobilien GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg und Bad Segeberg. Wir entwickeln und verwalten Immobilien jeglicher Art mit Schwerpunkt in Norddeutschland. Dabei bewirtschaften wir einen wachsenden Immobilienbestand von historischen als auch modernen Objekten. Als effizientes und motiviertes Team aus erfahrenen Profis erledigen wir die Vermietung, Buchhaltung, Geschäftsbesorgung, Controlling und Transaktionsbegleitung sowie technische Dienstleistungen und Projektentwicklung aus einer Hand. Unser Immobilienbestand ist die Grundlage für ein stabiles und kontinuierlich wachsendes Geschäft. Die verschiedenen Objekte sind für uns mehr als nur Investitionsgüter – wir entwickeln sie mit Herz und Verstand kontinuierlich weiter.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vielseitige Persönlichkeit, die sowohl die tägliche Büroorganisation als auch kreative Designaufgaben übernehmen kann. Idealerweise haben Sie sowohl Erfahrung im Grafikdesgin als auch ein Talent für Organisation und Assistenz.
- Begrüßung und Betreuung unserer Gäste
- Vorbereitung der Konferenzräume
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mahnungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von offenen Posten
- Bestandskontrolle, Einkauf und Bestellungen
- Koordination von internen und externen Terminen der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Firmenevents
- Allgemeine Büroverwaltung / Beauftragung und Koordination von Dienstleistern
- Design und Realisierung von Marketingmaterialien, insbesondere von Broschüren, Piktogrammen, Logos, vereinfachten Grundrissen und Lageplänen
- Ausarbeitung von textlichen Konzepten für Broschüre, Exposees und Webpräsenzen
- Entwicklung und Pflege visueller Elemente unserer Unternehmenswebsites
- Konzeption und Gestaltung von Präsentationen und Berichtsdesigns
- Unterstützung unseres Teams bei der Digitalisierung von Immobilienprojekten, inklusive der Integration visueller Komponenten wie Matterport-Scans
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und / oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Grafikdesign, Medien- und Kommunikationsdesign oder einem vergleichbaren Bereich
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und gängiger Grafikdesign-Software (z.B. Adobe Creative Suite oder Vergleichbare)
- Sie sind kreativ und haben ein ausgeprägtes Auge für Design und Detailgenauigkeit
- Sie überzeugen durch Ihre freundliche Art und entsprechende Umgangsformen, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und schätzen eine positive Arbeitsatmosphäre
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (40-Stunden-Woche)
- Wettbewerbsfähige Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Bezuschussung zum HVV-Ticket
- Ein eigenes, modern ausgestattetes Büro in zentraler Innenstadtlage
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team mit ausgeprägter Open-Door-Philosophie, kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- Firmenfeste und Events
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst, Snacks und weitere Annehmlichkeiten im Büro