Jobbeschreibung
Wir, die Kreuzberger Initiative gegen Antisemitismus – KIgA e.V. sind ein Träger der politischen Bildung, der innovative Konzepte für die pädagogische Auseinandersetzung mit Antisemitismus in der Migrationsgesellschaft als Ganzes entwickelt. Seit fast zwei Jahrzehnten erarbeiten wir modellhafte und lebensweltlich orientierte pädagogische Ansätze und Materialien für die politische Bildung und setzen diese in die Praxis um. Wir thematisieren komplexe, sensible und politisch brisante Themeninhalte und unterstützen mit unseren Kompetenzen Interessierte aus Bildung, Politik und Zivilgesellschaft. Wir qualifizieren bundesweit Multiplikator*innen, gestalten wissenschaftliche Diskurse aktiv mit und bieten Expertisen und Beratung für den Bildungsbereich, Politik und Gesellschaft. Unser Team arbeitet interdisziplinär und setzt sich aus Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammen.
Für unsere Finanz- und Projektverwaltung suchen wir derzeit eine:n Kaufmännische:n Angestellte:n / Sachbearbeiter:in, der/die unser Team mit Engagement und Kompetenz bereichert. Wenn Du Lust hast, Deine Erfahrung und Deinen Enthusiasmus in eine spannende Organisation einzubringen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dein Arbeitsgebiet umfasst:
Laufende Finanz– und Geschäftsvorfälle
· Unterstützung in der finanztechnischen Steuerung von öffentlich geförderten Projekten von Antragstellung über Mittelabruf bis hin zur Verwendungsnachweiserstellung (Kommune, Land, Bund)
· Kommunikation / Korrespondenz mit den Zuwendungsgeber:innen
· Erstellen von Verwendungsnachweisen, Auswertungen und aktuellen Übersichten (Excel)
· Internes Controlling hinsichtlich Liquiditätsprüfung von Einzelprojekten sowie zuwendungs-, vergabe- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Aspekte
· Mittelabrufe
· Prüfen und Kontrollieren der eingehenden Rechnungen auf Vollständigkeit, sachliche und rechnerische Richtigkeit
· Erstellen von Rechnungen für Veranstaltungsreferent:innen und Teilnehmer:innen
· Abwickeln des Bankverkehrs, Veranlassen der Überweisung bzw. Auszahlung
· Erstellung von Vergabevermerken und Reisekostenabrechnungen
Verwaltungs- und Büroorganisationsarbeiten
· Telefon, Post, E-Mail
· Umgestaltung und Pflege der digitalen und analogen Ablage
· Unterstützung in der Personalverwaltung und in der Buchhaltung
· Korrespondenz mit externen Stellen wie der Künstlersozialkasse, der Deutschen Rentenversicherung
· Vorbereiten und Begleiten von externen Betriebs- und Finanzprüfungen
· Ausstellen von Spendenbescheinigungen
· Zuarbeit zum Jahresabschluss
Das bringst Du mit:
· Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
· Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig
· Eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit,
· Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Wertschätzung
Was Sie erwartet:
· Ein spannendes Aufgabenfeld mit umfangreicher Einarbeitung
· Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
· Die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln
· Flexible Arbeitszeitmodelle
- barrierearmes Arbeitsumfeld
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