Jobbeschreibung
Wir bei GvW Graf von Westphalen sind eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden, mit Fokus auf die anwaltliche Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai und Brüssel gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams.
- Sie sind für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig
- Sie verantworten die stets kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind der erste Anlaufpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik
- Sie kümmern sich eigenverantwortlich um die Getränke- und Cateringbestellung, damit die Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sie bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich mit
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – vorzugsweise im Hotel- oder Beratungsumfeld
- Sie habe sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Sie sind serviceorientiert, besitzen sehr gute Umfangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem familiären und modernen Arbeitsumfeld erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits und Zusatzleistungen:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
- Erstattung der Fahrtkosten
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
- Außerdem: Kitazuschuss, Vermögenswirksame Leistungen sowie Sprach- und Sportangebote
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