Jobbeschreibung
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Personalbetreuung (m/w/d) im Referat U 1 Personalbetreuung in der THW-Leitung in Bonn
EG 9a TVöD (Bund) – unbefristet
Kenn-Nr.: THW-2024-192
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 9m BBesO erfolgen.
- Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Tarifbeschäftigte), das heißt eigenständige Initiierung der Stufenprüfung, Vorbereitung von Einstellungszusagen und Arbeitsverträgen
- Vorbereitung von Mitbestimmungs-/Mitwirkungsersuchen aus Anlass der Beteiligungsverfahren
- Vorbereitung von Verpflichtungen und Belehrungen
- Allgemeine Personalbetreuungsmaßnahmen u. a. Vorbereitung von Ein-, Um- und Höhergruppierungen, Elternzeit und Teilzeit
- Sonstige Personalmaßnahmen z. B. eigenständige Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Einstellungen, Festsetzung bzw. Neufestsetzung von Urlaubsansprüchen, Personalbetreuungsmaßnahmen bei Ausscheiden von Tarifbeschäftigten
- Pflege sowie Anwendung der Personaldatenbank PVSplus u. a. Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personal
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften (u. a. TVöD, Bundesurlaubs- sowie Entgeltfortzahlungsgesetz)
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Datenbanken oder Personalmanagement-Software
- Nachgewiesene Erfahrungen und Kenntnisse aus dem Bereich Verwaltung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket