Jobbeschreibung
Die Aarsleff Rohrsanierung GmbH ist ein national und international tätiges Unternehmen mit einem Jahresumsatz von rund 100 Mio. Euro und ca. 340 Mitarbeitenden, eingebunden in einen börsennotierten Konzern. Wir sind innovativer Branchenpionier, erfahrener Generaldienstleister und europaweiter Marktführer im systemrelevanten Bereich der grabenlosen Kanalsanierung. Durch den Einsatz umwelt- und ressourcenschonender Verfahren leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Aufrechterhaltung der Abwasserinfrastruktur.
Wir suchen ab sofort und unbefristet für unsere Niederlassung in Stuttgart eine:n
Sekretär:in
In Ihrer Position agieren Sie als erste Anlaufstelle für die Niederlassungsleitung und alle Bauleiter:innen unserer Niederlassung, aber auch extern für unsere Auftraggeber, Lieferanten und Partner. Darüber hinaus haben Sie natürlich auch festgelegte, regelmäßige Aufgaben. Wenn Sie eigenständig und mit viel Engagement auch an unbekannte Aufgaben herangehen und einfach mit anpacken, wo Unterstützung benötigt wird, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie:
- Entgegennahme von Telefonaten
- Postbearbeitung
- Erstellung von Korrespondenzen
- Hotelbuchungen
- Planung der Niederlassungsevents
- Regelmäßige Meldungen an die Hauptverwaltung
- Einholung von Referenzen der Auftraggeber
- Kassenverwaltung
- Angebotsbearbeitung, z. B. Anforderung, Anlage sowie Versand von Preisanfragen bis hin zur finalen Fertigstellung
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets und EDV-Affinität zur Aneigung branchenspezifischer Softwarekenntnisse (z. B. iTWO)
- Technisches Verständnis
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Attraktives monatliches Fixgehalt
- 720 € Urlaubs- und 72 % Weihnachtsgeld
- Freiwillige Sozialleistungen wie z. B. JobRad-Leasing
- Monatlich 50 € steuerfrei auf Ihre givve Card
- Abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet – kein Tag ist wie der andere!
- Systematische Einarbeitung und Schulungen
- Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team