Jobbeschreibung
Seit 1876 sind wir als Ingenieure im Bauwesen tätig. Mit dieser langjährigen Erfahrung haben wir uns in ein zukunftsorientiertes, mittelständisches Ingenieurbüro mit mehr als 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Hamburg, Berlin, Husum, Darmstadt und München entwickelt. Digitale Planung und Nachhaltigkeitsaspekte sind Grundlagen unserer Leistungen, deren hohe Qualität bundesweit geschätzt wird.
Zur Unterstützung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin
eine/n Sekretär/-in (w / m / d)
(Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Als die wichtige Unterstützung unseres Partner- und Teamsekretariats, das in den Zeiten zwischen 8.00 Uhr und 19.00 Uhr von mindestens einem(r) Mitarbeiter/-in besetzt ist, sind die klassischen Sekretariatsaufgaben ein Teil Ihrer Arbeit. Die Arbeitszeit wird gemeinsam mit Ihrer Kollegin abgestimmt und koordiniert.
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (u.a. Schreiben von Phonodiktaten)
- Empfang / Telefon
- Führen einer Handkasse
- Terminkoordination
- Reisebuchungen für Geschäftsführung und Mitarbeiter
- E-Mail- und Postmanagement
- Verwalten des Fuhrparks
- Diverse organisatorische Tätigkeiten
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder eine mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsfeld. Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und verbindlich, zeigen Einsatzbereitschaft und zeichnen sich durch eine selbständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise aus. Ihr sicheres und gepflegtes Auftreten und Ihre Freundlichkeit überzeugen. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und haben Freude an anspruchsvollen Tätigkeiten.
Wir bieten Ihnen einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in Hamburg mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben. Das Fördern interner sowie externer Weiterbildungsmöglichkeiten ist für uns selbstverständlich und eigenständiges Arbeiten mit hohem Gestaltungsspielraum gern gesehen.
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