Jobbeschreibung
Hexagon ist der weltweit führende Anbieter von Sensor-, Software- und autonomen Lösungen, die über eine digitale Realität effizient miteinander verbunden werden. Unsere Lösungen versetzen unsere Kunden in die Lage, schnell wachsende Datenmengen zu nutzen und sie zur Steigerung der Effizienz, Produktivität, Qualität und Sicherheit in den Bereichen Industrie, Fertigung, Infrastruktur, öffentlicher Sektor und Mobilität einzusetzen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen
HR Specialist Payroll (m/w/d)
Werde Teil unseres HR Shared Service Center und unterstütze als HR Payroll Specialist (m/w/d) deutschlandweit unsere HR Business Partner. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und internationalen Konzern sowie viel Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
- Enge Zusammenarbeit mit den deutschlandweiten HR Business Partnern im neu zu implementierenden HR Shared Service Center
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung für MitarbeiterInnen deutschlandweit
- Zusammenstellen der abrechnungsrelevanten Informationen
- Termingerechte Weiterleitung der Informationen an das externe Dienstleistungsunternehmen (Infoniqa)
- Bearbeiten von Fehlerprotokollen
- Betreuung, Verwaltung und Pflege der Zeitwirtschaftssysteme
- Verwaltung der Arbeitszeit-Modelle
- Korrekturmeldungen
- Aufbereitung von diversen Auswertungen und zeitwirtschaftlichen Reports
- Durchführung der Meldepflichten sowie Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und sonstigen externen Institutionen/Anbietern (Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Bundesanstalt für Arbeit, Gewerbeamt, Berufsgenossenschaft etc.)
- Unterstützung bei deutschlandweiten Prüfungen (Lohnsteuer-Außenprüfung, Sozialversicherung usw.)
- Betriebliche Altersversorgung
- Personalmaßnahmen administrativ unterstützen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalbuchhaltung, Zeitwirtschaft
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und internationalen Konzern
- Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Eine offene & wertschätzende Unternehmenskultur sowie eine Arbeitsweise, die durch flache Hierarchien geprägt ist
- Flexibilität (z.B. mobiles Arbeiten, gleitende Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub)
- Motivierte und engagierte Teamarbeit
- Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
- Mitarbeiter-Benefits (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Bikeleasing und betriebliche Altersvorsorge)