Jobbeschreibung
In der Welt der Mobilität setzen wir in der Cloppenburg Gruppe auf eine einzigartige Verbindung von Kundenorientierung und Dienstleistungsqualität. Als starker und europaweit agierender Partner von BMW und MINI sind wir mehr als nur ein Vertragshändler. Wir sind die Verkörperung einer modernen Automobilzukunft.
Mit unserer Basis von 18 strategisch platzierten Standorten in Deutschland und Luxemburg, sowie unserer Holding Zentrale in Düsseldorf und einem engagierten Team von über 700 talentierten Fachleuten sind wir nicht nur einer der größten Vertragshändler für BMW und MINI, sondern auch Pioniere in Sachen Innovation, Leistung und Leidenschaft.
Unsere Mission geht über den Verkauf von Fahrzeugen hinaus. Wir sind Wegbereiter für Mobilitätsträume, Technologie und Nachhaltigkeit. Wir leben und atmen die Leidenschaft für unsere Premiumfahrzeuge und verwandeln sie in eine Lebensweise. Unsere Mitarbeiter sind mehr als nur Arbeitskräfte; sie sind Impulsgeber für Veränderungen und Verfechter der Exzellenz.
In der Cloppenburg Gruppe dreht sich alles um die Zukunft. Unsere Partnerschaft mit BMW geht über den traditionellen Handel hinaus, sie spiegelt unsere Hingabe für zukunftsweisende Technologie und den Wunsch wider, die Mobilität von morgen zu gestalten. Willkommen in der Cloppenburg Gruppe, wo jede Fahrt eine neue Geschichte erzählt und unsere Werte Ihre Träume antreiben.
Als Vorstandsassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Führungsteams. Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Vorstände stets den Überblick behalten. In dieser zentralen Position bist Du der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen und trägst maßgeblich zur Effizienz und Effektivität unseres Unternehmens bei.
Support-Guru: Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Meeting-Manager: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen. Inklusive Reisekoordination, Zusammenstellung von Unterlagen und Koordination von Teamevents. Protokollführung inklusive!
Korrespondenz-Profi: Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen.
Deadline-Wächter: Selbständige Überwachung von Termin- und Fristangelegenheiten.
Präsentations-Held: Erstellen von überzeugenden Präsentationen.
Vertrags-Organisator: Zentrales Vertragsmanagement.
Projekt-Champion: Eigenständiges Projektmanagement.
Office-Allrounder: Weitere Aufgaben, die für das Management eines modernen Vorstands- / Geschäftsführungs-Büros anfallen.
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung.
Organisationstalent: Herausragendes Organisationstalent und Zeitmanagement.
Service-Orientierung: Hohe Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und ein gewinnendes Auftreten.
Sprachgewandtheit: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamplayer: Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Office-Experte: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Selbststarter: Hohes Maß an Eigenverantwortung und -motivation, Initiative, Engagement, Selbstständigkeit, lösungsorientiertes Handeln, Organisationsstärke, Lernbereitschaft sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Sorgfalt: Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt runden dein Profil ab.
Prozess-Gestalter: Freude daran, Prozesse und Strukturen zu gestalten.
Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros und kreative Pausenräume.
Weiterbildung: Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Teamevents: Spannende Firmenevents, bei denen Erfolge gefeiert werden.
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