Jobbeschreibung
Als innovative mittelständische Unternehmensgruppe produzieren wir individuelle und nachhaltige Verpackungslösungen für eine breit gefächerte Kundenstruktur. Dabei gründet sich unser internationaler Erfolg auf stetiger Weiterentwicklung, direkten Entscheidungswegen und effektivem Teamplay.
Für die persönliche Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir jetzt Sie für den Sitz der Holding in Bocholt und gelegentliche Einsätze in Süddeutschland als
Sekretär / Management Assistant / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
mit Geschick im Umgang mit Menschen
Als Bürokaufmann / Betriebswirt koordinieren Sie die Kommunikation und wichtige Vorgänge des Geschäftsführers und übernehmen die Terminplanung und -verfolgung in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Organisation und Koordination der geschäftlichen und privaten Kommunikation sowie wichtiger Vorgänge und Veranstaltungen des Geschäftsführers
- Planung und Vereinbarung der Termine mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und deren Verfolgung und Nachbearbeitung
- Eigenständige Organisation Ihres Aufgabenbereichs in direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Unternehmensgruppe
- Erledigung von vertraulichen Personalangelegenheiten wie der Gestaltung von Verträgen, Problemlösungen und Mitarbeitergesprächen
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium und Offenheit und Verständnis für technische Aspekte
- Kommunikative Vertrauensperson mit Spaß am Kontakt zu Menschen und positiver und verbindlicher Wesensart
- Organisationstalent mit Lebenserfahrung und dem Vermögen, auch in Konfliktsituationen Lösungen zu finden
- Sicherheit im mündlichen wie schriftlichen Ausdruck in Deutsch, idealerweise auch in englischer Sprache, und im Umgang mit zeitgemäßer IT
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Umfeld mit viel Freiraum für Ihre Ideen und Kreativität
- Nachhaltige Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen, das sich beständig weiter entwickelt
- Offene und freundliche Kolleginnen und Kollegen und eine positive Arbeitsatmosphäre
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit effektiven Arbeitsmitteln