Jobbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung / Bereichsleitung Verwaltung und Personal
ab sofort
Ihre Chance: Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in Verwaltung und Personalabteilung einbringen und die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team zu arbeiten und dabei flexible Arbeitszeiten zu genießen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil unseres erfolgreichen Unternehmens zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen.
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Personalabteilung.
- Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen, Erstellung und Pflege von Statistiken für Monats- und Jahresabschlüsse.
- Kaufmännisches Vertragsmanagement und eigenständige Erfassung sowie Zuordnung von Eingangsrechnungen und Honorarabrechnungen.
- Zuordnung von Zahlungen und Klärung bilanzierter Konten.
- Kommunikation mit Bauherren, Firmen und anderen Partnern.
- Erstellung und Aufbereitung von Angeboten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil.
- Kommunikationsstärke.
- Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1 (GER).
- Anspruchsvolle Aufgaben und interessante Projekte.
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer kreativen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Eine unbefristete Festeinstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Ein attraktives Gehalt mit Boni.
- Moderne Arbeitsmittel wie Telefon und Laptop.
- Ein umfassendes Gesundheitsmanagement.