Jobbeschreibung
Die DGB Rechtsschutz GmbH ist einer der führenden juristischen Dienstleister im Arbeits-, Sozial- und Verwaltungsrecht in Deutschland. Als Tochtergesellschaft des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) vertreten wir die Mitglieder der DGB-Gewerkschaften in jährlich mehr als 100.000 Verfahren.
Die DGB Rechtsschutz GmbH hat bundesweit über 115 Standorte und beschäftigt etwa 750 Mitarbeiter:innen. Die Prozessvertretung erstreckt sich auf alle Instanzen sowie vor dem Gerichtshof der Europäischen Union (EuGH) und dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR).
Für unsere Hauptverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine:n
IT-Organisator:in / Projektreferent:in (w/m/d)
im Umfeld Digitalisierungsmanagement
in Vollzeit (37 Wochenstunden)
unbefristet
Bewirb Dich bei uns, wenn du Dich in folgendem Text erkennst:
Du hast (erste) Berufserfahrung bei einem Softwaredienstleister, einer Digitalagentur oder in einem größeren Unternehmen gesammelt und hast an der Durchführung von Projekten von mindestens mittlerer Komplexität mitgewirkt. Du interessierst dich für die gesamte Architektur eines Systems und dein technisches Verständnis geht über über die Installation einer App auf einem Smartphone hinaus. Du interessierst dich nicht nur für Technik, sondern blickst gern über den Tellerrand hinaus. Daher fällt es dir leicht, die Komplexität der Anforderungen unserer Anwender:innen einzuschätzen, diese zu priorisieren und technische Konzepte zu erstellen. Du bist fachlich dazu in der Lage, Aufwandsschätzungen von Dienstleistern kritisch zu hinterfragen und verhandelst gern. Du bist in der Lage technische Sachverhalte auch fachfremden Kolleg:innen verständlich zu erklären. Die Einführung neuer Systeme begleitest du mit Präsentationen und Schulungen. Nach der erfolgten Einführung neuer Systeme stehst du den Anwender:innen weiterhin als Ansprechpartner: in zur Verfügung wenn es darum geht, den optimalen Nutzen aus der Funktionalität des Systems zu ziehen. Du identifizierst selbstständig Optimierungsmöglichkeiten und zeigst fachbereichsübergreifende Anforderungen auf. Im Rahmen von Projekten erstellst und aktualisierst du unter anderem Projektpläne, identifizierst Risiken und leitest Maßnahmen ein, um die Projekte im festgelegten Rahmen zum Abschluss zu führen. Du behältst das Gesamtbild im Blick, bist kostenbewusst und hast verinnerlicht, dass oftmals eine grundlegende Schulung bestehender Systeme schneller zum Ziel führen kann als das Anstoßen einer Individualentwicklung. Du unterstützt die Leitungsebene bei der Kontrolle der Betriebs- und Entwicklungskosten bestehender Systeme und identifiziert selbstständig Optimierungspotential.
Zu Deinen Aufgaben gehört insbesondere
- Unterstützung bei der Definition von Anforderungen durch die Fachanwender
- Recherche, Beratung und Evaluation neuer IT-Systeme
- Präsentation und Kommunikation neuer Lösungsansätze
- Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen
- Aufstellung und Kontrolle von Projekt- und Maßnahmenbudgets
- Übernahme der Produktverantwortung für einzelne Anwendungen
- Planung und Durchführung von Schulungen
- Schnittstelle zu Gewerkschaften
- Gremienarbeit
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT und Geschäftsführung
- Abteilungsübergreifende Koordination von Anforderungen
- Analyse von Arbeits- und Geschäftsprozessen mit Ableitung notwendiger Maßnahmen
Wir erwarten (alternativ)
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik
- Abgeschlossene Ausbildung / Umschulung zum / zur Fachinformatiker/in der Fachrichtung Digitale Vernetzung bzw. Digitalisierung
- Quereinsteiger:in mit abgeschlossener Berufsausbildung und Nachweis der fachlichen Qualifikation durch vorherige Tätigkeit, Zertifikate
- Vorhergehende Tätigkeit als IT-Organisator:in, Projektmanager:in, IT-Manager:in
- Eine interessante Tätigkeit im einem kollegialen Team.
- Wir bieten anteiliges Mobiles Arbeiten.
- Wir zahlen nach Tarif insgesamt 13,5 Monatsgehälter (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Neben 31 Tagen Urlaub gibt es bei uns zusätzlich 10 freie Tage Arbeitszeitverkürzung pro Jahr.
- Freu Dich auf zahlreiche weitere Leistungen wie finanzielle Unterstützung im Krankheitsfall, längerer Mutterschutz, Zuschuss für Brillen, Zuschuss zum Jobticket usw.