Jobbeschreibung
Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg in Teilzeit (50%) eine/n
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Bauen + Wohnen
- Tatkräftige Unterstützung der Abteilungsleitung Bauen + Wohnen bei den operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben.
- Sie koordinieren und organisieren Termine und Besprechungen der Abteilungsleitung.
- Sie unterstützen bei der Priorisierung der Themenbereiche, bereiten Meetings und Termine entsprechend vor und halten daraus resultierende Maßnahmen nach.
- Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch und gewährleisten die jeweils erforderliche Vertraulichkeit.
- Bearbeitung von Presseanfragen und Anfragen Dritter in Abstimmung mit der Geschäftsführung .
- Zuarbeit und Mittwirkung beim zusammentragen von Informationen und Entwurfserstellungen von Ausschuss- und Gremienarbeit, Pressearbeit und Hochschulmitteilungen.
- Mitwirkung bei der Projektsteuerung und beim Projektcontrolling interner Projekte Bauen + Wohnen.
- Personalorganisation des Stammpersonals, studentischer Aushilfen und Auszubildenden.
- Rechnungsprüfung und Unterstützung beim Controlling.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit einem angemessenem professionellen Stil im sprachlichen Ausdruck für geschäftliche Korrespondenz sowie gutes mündliches und schriftliche Englisch.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Anwender-Programme (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Strukturierende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Erfahrung mit dem Verfassen von Schriftstücken extern/ intern.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Selbst- und Zeitmanagement.
- Eine herausfordernde Position mit viel Raum für Neugestaltung.
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien sowie familienbewusste Personalpolitik.
- Tarifliches Entgelt mit Jahressonderzahlung bis EG 9a (TV-L), betriebliche Altersvorsorge.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
- 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei.
- Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeit sowie ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
- Altersmedizinische Vorsorgeangebote, Impfaktionen und Brillenzuschuss.
- Gute Einarbeitung durch ein sehr kollegiales, kompetentes und sympathisches Team.
- Vergünstigtes VRN-Jobticket, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr sowie weitere betriebliche/tarifliche Sonderleistungen.