Jobbeschreibung
Wir sind überzeugt, dass Qualität das Herzstück allen Erfolgs ist. Darum arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bedeutung von Qualität in Wirtschaft und Gesellschaft zu stärken – für eine bessere Welt im Heute und in Zukunft.
Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) mit Hauptstandort in Frankfurt am Main unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.
Die DGQ vernetzt Menschen zu Themen mit Qualitätsbezug.
Als eine von fünf DGQ-Geschäftsstellen ist die Geschäftsstelle Berlin Kunden- und Kompetenzzentrum für Mitglieder und Interessierte aus Politik, Wirtschaft, Verbänden, Verwaltung, Gesundheitswirtschaft und dem Dienstleistungsbereich. In der Geschäftsstelle Berlin finden zudem regelmäßig Trainings (Seminare, Lehrgänge) der DGQ Weiterbildung GmbH statt.
Für das gemeinnützige DGQ-Netzwerk suchen wir zum 1. September 2024 an unserem Standort Berlin-Steglitz in Vollzeit (40 Stunden) unbefristet eine:
Assistenz (w/m/d) im Netzwerkmanagement
- Du berätst und informierst Interessent:innen, Mitglieder und Kund:innen über das Gesamtangebot der DGQ und trägst aktiv zur Mitgliedergewinnung und -bindung bei.
- Du unterstützt und koordinierst die Netzwerkarbeit der Ehrenamtlichen vor allem im Betreuungsgebiet der Geschäftsstelle Berlin.
- Du unterstützt die Geschäftsstellenleitung und bist Ansprechperson bei deren Abwesenheit.
- Du übernimmst die Organisation bei Veranstaltungen und Messebeteiligungen.
- Du sorgst für eine reibungslose Terminvereinbarung und Terminkoordination im Netzwerk.
- Du bist aktiv auf unserer Mitgliederplattform DGQplus (Veröffentlichung von Terminen, Einladungen, Informationen u. a. in der integrierten Mediathek für Mitglieder und Ehrenamtliche).
- Du erledigst das Office Management (u. a. Bearbeiten von Anfragen, Datenbearbeitung im CRM-System, Zusammenarbeit mit anderen Teams am zentralen Standort Frankfurt).
- Du koordinierst zusammen mit Kolleg:innen aus Frankfurt die Koordination Facility-Management der Geschäftsstelle Berlin.
- Du nimmst aktiv an übergreifenden Projekten teil.
- Du bist Teil eines kompetenten und kollegialen Teams, welches an fünf Standorten (Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Stuttgart) gemeinsam arbeitet.
- Du übernimmst in Vertretung die Betreuung von Teilnehmenden der DGQ-Weiterbildungs-Lehrgänge, -Seminare und -Prüfungen vor Ort.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrungen z. B. im Veranstaltungsmanagement, Vertriebsinnendienst oder im Dienstleistungsbereich.
- Wir freuen uns, wenn du z. B. Erfahrung in Stiftungen, Vereinen, Verbänden oder im Dienstleistungsumfeld gesammelt hast.
- Du hast Freunde im Umgang mit Menschen und gestaltest gerne Netzwerke mit.
- Du bringst Teamspirit, eine Hands-on-Mentalität mit.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details sowie Organisationstalent aus.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und hast idealerweise gute Englischkenntnisse.
- Du bist souverän im Umgang mit IT-Tools (CRM-Systemen, Content-Management-Systemen, MS-Office-Programmen).
- Flexibles Arbeiten mit Mobile Office und Gleitzeit.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Hohe Sicherheit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- Eine intensive Einarbeitung und jederzeit verfügbare Ansprechpartner.
- Arbeitgeberzuschuss zum 49€-Deutschlandticket
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz auf dem technisch neuesten Stand