Jobbeschreibung
LAP ist ein weltweit führender Anbieter von Systemen zur Steigerung von Qualität und Effizienz durch Laserprojektion, Lasermessung und weiterer Verfahren. Jährlich liefert LAP 15.000 Einheiten an Kunden unter anderem aus den Branchen Strahlentherapie, Stahlerzeugung und Composite-Verarbeitung. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind an 8 Standorten in Europa, Amerika und Asien tätig.
Sind Sie mit einem Lächeln auf die Welt gekommen und haben gerne Menschen um sich? Behalten Sie die Nerven, wenn Tür und Telefon gleichzeitig klingeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) repräsentieren Sie als erste Kontaktperson unser Unternehmen und unterstützen mit Ihrer serviceorientierten und offenen Art das gesamte Team.
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen
- Konferenzraummanagement und Bewirtung der Gäste
- Verantwortlich für die Terminkoordination für besondere Anlässe
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (analog und digital)
- Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Reservierung von Mietwagen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicheres und souveränes Auftreten in Verbindung mit interkultureller Kompetenz
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen
- Eine sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit Menschen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Teamorientiertes Arbeiten auf Basis von Vertrauen und Engagement
- Persönliche Entwicklungsspielräume und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. einen kostenlosen Englischkurs)
- Einarbeitungsplan für einen strukturierten Einstieg
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen, z. B. Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten etc.
- Typisch Mittelstand: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und individuelle Freiheiten
- Familiären Atmosphäre in einem internationalen Umfeld