Jobbeschreibung
sun-X ist ein führender Anbieter von Solarlösungen für Privathaushalte und Unternehmen. Mit unserer marktführenden Technologie und unserem Engagement für Nachhaltigkeit revolutionieren wir die Art und Weise, wie Energie gewonnen und genutzt wird. sun-X deckt alle Aspekte für eine wirtschaftliche und effiziente Solarreinigung ab. Unser Team besteht aus talentierten Fachleuten, die bestrebt sind, die Zukunft der Energiebranche zu gestalten
Ab sofort suchen wir eine/n Bürokauffrau/mann, Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau. Sachbearbeiter/in Buchhaltung, Office Manager, Teamassistent/in, Office Manager oder vergleichbar als
Finanz- und Bürokoordinator/in (m/w/d) (mind. 30 Wochenstunden)
Du bist engagiert und willst in puncto Nachhaltigkeit etwas bewegen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Das sind Deine Aufgaben:
- Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten, Dienstleistern) per Telefon, E-Mail und Post
- Unterstützende administrative Abwicklung von Anfragen in den Bereichen Produktionsplanung, Vertrieb und Einkauf
- Mithilfe bei der Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung interner oder externer Meetings oder Veranstaltungen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung des Head of Finance bei der Überwachung finanzieller Termine und gesetzlicher Vorschriften und der Durchführung von Kostenanalysen
- Verwaltung der täglichen Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich der Kontenführung, Rechnungsstellung und Zahlungseingänge
- Mitarbeit in der Finanz- und Büroverwaltung (z.B. Personaladministration)
- allgemeine administrative Tätigkeiten (wie z.B. Terminkoordination, Pflege von Datenbanken, Reportings), Übernahme von Sonderaufgaben und Teilnahme an Regelterminen
Das bringst Du mit:
- Begeisterung für unsere Branche, Identifikation mit unseren Werten & Zielen
- mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-/Logistik-/Bürokaufmann/-frau) oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Bankwirtschaft, des Rechnungswesens oder des Informationsmanagements
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie technisches Verständnis
- eine positive Persönlichkeit mit „Can-Do-Mentalität“
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse & die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Professionalität: eine strukturierte & ergebnisorientierte Arbeitsweise, ein gepflegtes Äußeres, Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamgeist
- Betriebswirtschaftliches und kundenorientiertes Denken und Handeln/ Kosten- und Nutzenbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine attraktive Vergütung
- eine sinnstiftende Tätigkeit & Verantwortungsübernahme in einem etablierten, innovativen und wachsenden Familien-Unternehmen
- Mitarbeit in einem jungen & aufgeschlossenen Team
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien & Kommunikation auf Augenhöhe
- moderne Büroräume, flexible Arbeitszeiten und nach Absprache die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen
- eine gründliche Einarbeitung und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops
- Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Job als Karrierestart möglich)
- kostenfreie Parkplätze
- spannende Mitarbeiterevents & Incentives