Jobbeschreibung

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

für unsere Niederlassung Südwest in Stuttgart.

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von Dienstreisen, Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen)
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereichs einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung sowie Erstellung von Agenda und Protokollen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von internen Kommunikationsmaterialien
• Komplettes Backoffice-Management inkl. Ablage
• Übernahme von Sonderaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

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