Jobbeschreibung
Der Senator für Finanzen beabsichtigt, in der Stabsstelle 2-1 (Digitalisierung und Veränderungsmanagement im Finanzwesen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Projekt Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen HKR 4.0
Schwerpunkt „Digitalisierung in der Bewirtschaftung“
mit der Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 12
Beim Senator für Finanzen der Freien Hansestadt Bremen (FHB) liegt die Gesamtverantwortung für den anstehenden Umstieg auf die nächste Softwaregeneration SAP S/4HANA.
Die FHB wird sich beim Umstieg der Kernhaushalte am Referenzmodell der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) orientieren. Deren SAP S/4HANA –IT-Landschaft, eRechnungskomponente und HKR-Prozesse sollen für den Umstieg der beiden Kernhaushalte FHB und Stadtgemeinde Bremen die Basis des kommenden Umsetzungsprojekts darstellen. Maßgebliche Partner sind der zentrale IT-Dienstleister Dataport und weitere externe Dienstleister sowie die betroffenen bremischen Ressorts. Das zentrale Projekt wird in der Haushaltsabteilung des Senators für Finanzen verantwortet. Die zu besetzende Stelle wirkt bei der Übertragung der Referenzlösung der FHH auf die FHB, der Weiterentwicklung, Tests, der Begleitung der Ressorts sowie der Produktivvorbereitung und -setzung und in der anfänglichen Betriebsphase mit.
Diese Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Im Rahmen der Bewirtschaftung in HKR 4.0 sind Sie zuständig für die fachliche Ausgestaltung und Mitwirkung bei der Umsetzung in der eRechnung.
- Die Integration der SAP- und non-SAP-Komponenten in der Bewirtschaftung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Weiterhin verantworten Sie die fachliche Ausgestaltung und Mitwirkung bei der Umsetzung im dezentralen Forderungsmanagement.
- Weiterhin gehören zu Ihren Aufgaben die fachliche Ausgestaltung und die Mitwirkung bei der Umsetzung der Materialwirtschaft und der Beschaffung.
- Im Rahmen des Rollouts sind Sie zuständig für die Bewirtschaftung sowie das Schnittstellenmanagement; außerdem wirken Sie bei organisatorischen Fragestellungen zur Buchungsorganisation mit.
Nach Abschluss des Projekts besteht die Möglichkeit des Wechsels in eine der künftigen Linienaufgaben im Haushalts- und Finanzwesen bzw. im Support des Verfahrens in der FHB.
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2 für das 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltungsmanagement.
- Erfahrung im Haushalts- und/oder Rechnungswesen, idealerweise Projekterfahrung in der Gestaltung medienbruchfreier Prozesse des Rechnungswesens, bevorzugt erworben im öffentlichen Sektor.
- IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten; idealerweise Kenntnisse in SAP ERP, SAP S/4HANA und/oder SAP Master Data Governance bzw. Tools zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen.
- Bereitschaft, sich vertieft in Fach- und IT-Prozesse sowohl des Referenzmodells Freie und Hansestadt Hamburg als auch der FHB sowie der dazugehörigen SAP-Verfahren einzuarbeiten und die Fähigkeit, komplexe Transferfragen zu konzeptionellen und organisatorischen Themengebieten zu lösen und zu vermitteln.
- Teamfähigkeit, starke Lösungsorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz sowie sehr gute mündliche und schriftliche, an den Zielgruppen orientierte Ausdrucksweise, sicheres und situationsangemessenes Auftreten.
- Lernbereitschaft, ausgeprägtes Engagement, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.
Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen einen krisenfesten und sicheren Arbeitsplatz, ortsflexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, sowie Firmenfitness. Der Senator für Finanzen hat seinen Hauptsitz in Citylage mit guter Nahverkehrsanbindung.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Bei postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.
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