Jobbeschreibung
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Beschaffung und Einkauf
Die Regierung von Oberbayern wird künftig zwei weitere Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim eröffnen. Insbesondere für den Aufbau der neuen Standorte suchen wir für das Team „Beschaffung“ Unterstützung.
- Vorbereitung und Durchführung von „öffentlichen Ausschreibungen“ bzw. „offenen Verfahren“ zur Vergabe von Rahmenverträgen über die Beschaffung von Gütern, wie z.B. Büromöbel, Büroartikel, ggf. in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle des Bayerischen Staatsministeriums des Inneren, für Sport und Integrationsaufgaben
- Durchführung von Verhandlungsverfahren und Direkteinkäufen zur Beschaffung von Gütern
- Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
- Mitarbeit bei der Planung der Haushaltsmittelanmeldung beim Sachgebiet Haushalt für Beschaffungen
- Führung von Statistiken und Berichtswesen im Bereich Beschaffung
- Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
- Vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die dritte Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Finanzwirtin oder Diplom-Finanzwirt (m/w/d), oder
- Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II, Diplom-Juristin oder Diplom-Jurist (m/w/d) (Abschluss Erste Juristische Staatsprüfung)
- Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert (insbesondere GWB / VgV / UVgO)
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Dienststellen
- Verhandlungsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und logisches Denken
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Dienststellen
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11; die Tätigkeit zur Unterstützung der Teilverlagerung wird voraussichtlich zunächst zwei Jahre erforderlich sein; anschließend sind zahlreiche anderweitige Verwendungen innerhalb der Regierung von Oberbayern möglich
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info; die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; über eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses kann noch keine konkrete Aussage getroffen werden, interne Bewerbungen innerhalb der Regierung von Oberbayern sind jedoch grundsätzlich möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum Münchens bzw. auf Wunsch unter Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen auch an einem unserer Standorte in Rosenheim oder Ingolstadt; alle Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, JobBike Bayern
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz