Jobbeschreibung
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung II-3 Internationale Angelegenheiten suchen wir eine/n
Projektkoordinator/in
FIT4U – Förderung internationaler Talente für Ulm und die Region (m/w/d)
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: bis 31.12.2028
> Vergütung: TV-L EG 13
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Projekt „FIT4U – Förderung internationaler Talente für Ulm und die Region“ an der Universität Ulm hat das Ziel, internationale Studierende in MINT-Studiengängen und den Wirtschaftswissenschaften auf ihrem Weg durch das Studium und anschließend in die Berufstätigkeit zu unterstützen.
- Konzeption und Weiterentwicklung des neuen Projekts „FIT4U – Förderung internationaler Talente für Ulm und die Region“ sowie Markenbildung für das Programm
- Projektmanagement, einschließlich Zeitplanung mit Meilensteinen, Budgetplanung und -verwaltung, Überwachung und Evaluierung des Projektfortschritts und Erfolgs der Maßnahmen
- Gewinnung internationaler Studierender für FIT4U
- Beratung der Studierenden im Rahmen des Projekts
- Regelmäßige Kommunikation mit Netzwerkpartnern und relevanten Stellen innerhalb und außerhalb der Universität
- Digitalisierung der Projektprozesse unter Nutzung unserer Software Mobility-Online
- Organisation von Veranstaltungen im Rahmen des Projekts (z. B. Teambuilding-Events, Workshops, Netzwerktreffen)
- Öffentlichkeitsarbeit (Website, Newsletter, Social Media)
- Leitung des FIT4U-Projektteams (50%-Stelle für Sachbearbeitung und studentische Hilfskraft) und Zusammenarbeit mit Beschäftigten des International Office bei der Koordination von Aufgaben und Prozessen
- Teilnahme an Tagungen und Fortbildungen zu Themen des Arbeitsbereichs
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, möglichst in Sprach-, Sozial-, Kultur- oder Wirtschaftswissenschaften (Master oder gleichwertiger Abschluss)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit Daten und empirischen Methoden, z. B. für Befragungen, Erfolgskontrollen
- Erfahrungen im Umgang mit internationalen Zielgruppen; Kenntnisse in den Bereichen Ausländerstudium an deutschen Hochschulen von Vorteil
- Kommunikationsgeschick, gute Präsentationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu kooperativer Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Führungskompetenz
- Interkulturelle Kompetenz, Studien- und/oder Arbeitserfahrung im Ausland
- Medienaffinität, Erfahrungen beim Einsatz digitaler Medien, Social-Media-Kompetenz und Spaß an redaktioneller Arbeit
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Einsatzwillen