Jobbeschreibung
Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine forschungsstarke und international ausgerichtete Universität mit 10 Fakultäten. Bei uns kommen über 30.000 Menschen aus mehr als 100 Ländern zusammen, um zu studieren, forschen, lehren und arbeiten.
An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist im Servicezentrum Studierende
eine Stelle im Prüfungsmanagement (w/m/d)
baldmöglichst zunächst befristet halbtags zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Sie sind ein Kommunikationstalent? Haben Sinn für pragmatische Lösungen im Rahmen von rechtlichen Vorgaben und können noch dazu gut erklären? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Talente in die Sachbearbeitung im zentralen Prüfungsamt der JMU Würzburg ein. Quereinsteiger mit guten Kenntnissen in Bürokommunikation oder Berufserfahrung im Bildungswesen sind willkommen.
- Betreuung und Beratung unserer Studierenden und Lehrenden bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen u.a. zu Anträgen auf Zulassungen, Anerkennungen, Fachwechsel sowie Zusatz- oder Elitestudiengängen
- Betreuung und Bedienung des Prüfungsverwaltungsprogrammes sowie Erfassung von Prüfungsleistungen
- Verantwortung für die Planung und Organisation der Prüfungsphasen
- Übernahme anfallender administrativer Aufgaben u.a. das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anfragen in einem Helpdesk-System
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
- sehr gute Kenntnisse in der MS Office Standardsoftware
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden
- selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- selbstbestimmtes Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Bildungswesen
- flexible Arbeitszeit und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in internen und externen Weiterbildungsprogrammen
- die Sicherheit und Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- eine Vergütung entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)