Jobbeschreibung
Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses - von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
- Allgemeine und organisatorische Assistenzaufgaben
- Terminvereinbarung und Vorbereitung
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Stammdatenpflege (z.B. Cloudbrixx, SAP)
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mandate
- Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter*innen in verschiedenen übergreifenden Belangen
- Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der operativen Ausrichtung der Gesellschaft
- Koordination und Planung neuer Mitarbeiter*innen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition und/oder erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe IT-Affinität
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Du arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld und bringst eine starke Innovationsfähigkeit mit
- Mobiles Arbeiten & Lage: Du hast die Möglichkeit mobil (z. B. von zu Hause) oder vor Ort in unseren Büros zu arbeiten. Unsere Büros befinden sich in zentraler Lage in der Innenstadt. Mit den ÖPNV hast Du eine gute Anbindung und erhältst Zuschüsse hierfür.
- Gestaltungsfreiraum & Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Studium-Zeiten und Klausurphasen, so dass wir gemeinsam Deine Arbeitstage/-zeiten bestimmen.
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: In der Einarbeitung hast Du feste Ansprechpartner*innen und bleibst immer mit uns im Austausch, z.B. durch Feedbackgespräche, in denen wir über Deine persönliche und berufliche Entwicklung bei uns sprechen können.
- Vernetzung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit allen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen und so die Gelegenheit, spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen zu bekommen. Eine spätere Übernahme in Festanstellung ist möglich.
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass.
- Weitere Benefits: Viele Mitarbeiterrabatte bei Onlineshops sowie kostenfreies Bio-Obst und Getränke.