Jobbeschreibung
Wir, die Matz Innovation GmbH, sind ein dynamisches Unternehmen im IT- und Internet-Bereich mit Sitz in Mettmann. Als Experten in der Entwicklung und dem Vertrieb von Soft- und Hardware-Produkten und Services sind wir stolz darauf, unsere Kunden mit innovativen und zukunftsweisenden Lösungen zu unterstützen. Mit einem registrierten Kapital von 25.000 EUR und einer soliden Basis für Wachstum in Mettmann und internationalen Märkten bieten wir unseren Mitarbeitern eine langfristige Perspektive.
Aktuell suchen wir eine Aushilfskraft im Büro (m/w/d), die unser engagiertes Team tatkräftig unterstützt. Wenn du gerne in einem innovativen Umfeld arbeitest und dich für IT und Technologie begeisterst, dann bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres Teams!
- Du unterstützt uns bei der elektronischen Aktenführung
- Du erstellst Reportings und bist für die Pflege unserer internen Systeme zuständig
- Mit deiner ausgeprägten Kontrollfähigkeit überprüfst du die Ein- und Ausgangsrechnungen
- Du erstellst und bearbeitest Excel-Tabellen
- Du kümmerst dich um die Terminplanung unserer Kollegen und bist Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Fragen
- Du hast ein Auge fürs Detail und unterstützt das Team bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz
- Du verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit MS Excel
- Grundkenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (bevorzugt MS Word)
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Du hast erste Berufserfahrung und überzeugst durch Deine zuverlässige Arbeitsweise
- Du hast gute Deutschkenntnisse und bringst ein Verständnis für organisatorische Abläufe mit
- Du hast erste Berufserfahrung in der Terminplanung oder im Assistenzbereich gesammelt
- Du bringst erste Berufserfahrung mit und hast Erfahrungen in der Erstellung von Planungsunterlagen, Analysen/Reportings gesammelt (bspw. aus dem Studium oder Praktika)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Kundenkorrespondenz
- Du hast erste Erfahrungen mit der elektronischen Aktenführung nach §34i GewO oder die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Kollegialer Teamspirit
- Coaching-Angebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Homeoffice