Jobbeschreibung
Die Zahntechniker-Innung Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts gem. Handwerksordnung und Dienstleister für zahntechnische Labore in den Bezirken der Handwerkskammern Heilbronn/Franken, Region Stuttgart, Reutlingen und Ulm. Sie richtet die Gesellenprüfungen (Teile 1 und 2) im staatlichen Auftrag für die Handwerkskammern aus. In einer eigenen Geschäftsstelle arbeitet ein kleines, hoch motiviertes Team, das Verstärkung nicht nur in den genannten Aufgabenbereichen braucht.
Sie sind zuständig für die Sachbearbeitung der Gesellenprüfung der Zahntechniker-Innung Württemberg. Dazu gehören u.a. die Datenerfassung und die Einladung der Prüfungsbeteiligten, Koordination mit Berufsschulen und Handwerkskammern, Prüfereinteilung, Materialbestellung sowie die Protokollierung der Bewertungen der Prüfungen und die Eingabe der Ergebnisse in die entsprechende Software.
Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsstelle mit Sekretariats- und Gemeinschaftsaufgaben. Ihr unmittelbarer Vorgesetzter ist der Geschäftsführer der ZIW.
Der Umfang der Tätigkeit liegt bei 19 1/2 Wochenstunden. Eine Flexibilität bei der Arbeitszeit wird geboten, in geringerem Umfang aber auch erwartet.
Sie haben eine kaufmännische oder andere Ausbildung abgeschlossen und möglichst Berufserfahrung. Sie können sich in neue EDV-Systeme einarbeiten und haben gute Kenntnisse in den Anwendungen MS-Word und MS-Excel.
Sie sind ganz besonders auch am Telefon selbstsicher und freundlich, verfügen über Organisationstalent und sind von Herzen Dienstleister(in).
Die Stelle eignet sich sehr gut für Wiedereinsteiger(innen).
Wir wünschen uns selbständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
Wir bieten ein freundliches und offenes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und selbstverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeiten. Eine teilweise Erledigung der Arbeit im Homeoffice ist möglich.
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