Jobbeschreibung
Am traditionsreichen Standort der Luisenhöhe in Horben bei Freiburg i. Br., entsteht inmitten der einzigartigen Naturlandschaft des UNESCO –Biosphärengebiet Schwarzwald das Neubauprojekt Gesundheitsresort Schwarzwald Luisenhöhe. Ein modernes Resorthotel; welches mit 61 Zimmern und 22 Suiten seinen Gästen auf einem Hochplateau am Westhang des Schauinsland-Massivs in 600 m Höhe mit einematemberaubenden 270° Panorama-Blick sowie Lebensräume zum Wohlfühlen und Lebenswelten für einen nachhaltigen gesunden Lebensstil bieten wird. Dabei wird an diesem besonderen Naturenergie-Ort ein vielseitiges Angebot für ein außergewöhnliches Gesundheits- und Naturerlebnis entstehen.
Wir suchen Dich ab sofort oder nach Vereinbarung als
Mitarbeiter Veranstaltungsverkauf und -organisation (m/w/d)
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Effizienter Vertrieb der 3 Veranstaltungsräume aus betriebswirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Gesichtspunkten unter Einhaltung der Verkaufs-und
Qualitäts-Standards der BCW Hotels & Resorts - Unterstützung der Reservierungsabteilung
- Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen
- Optimierung von Vertriebsstrategien, Prozessen und Qualitätsmanagement
- Vollständige Kenntnis aller Angebote
- Annahme und Erstellung von Veranstaltungsanfragen und Reservierungen im Individualgastbereich über Protel
- Führen von Veranstaltungsabsprachen, Follow-up Gesprächen bis zum Vertragsabschluss
- Erstellen von Function Sheets für die interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- Koordination und Kommunikation mit der Reservierung in Bezug auf Zimmerkontingente für Veranstaltungen
- Betreuung des Tagungsgeschäfts und Ansprechpartner vor Ort für die Tagungsgäste
- Koordination und Kommunikation mit den F&B Outlets in Bezug auf wechselnde Speisen und Getränkeangebote
- Erstellung von Depositrechnungen und Rechnungskontrolle
- Durchführung von Hausführungen
- Sie haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position, abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotelfach oder im Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und gewinnbringende Person sowie ein zuverlässiger Teamplayer, der über eine hohe Eigendynamik verfügt und bereit ist Verantwortung zu übernehmen
- Sie setzen Maßstäbe in Qualität und Gastorientierung
- Ihr Profil wird durch eine hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick abgerundet
- Mit Ihrer Begeisterungsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sind Sie der ideale Partner in unserem bunten Team und Ansprechpartner für unsere Kunden
- Weiterbildungs-angebote intern & extern
- Coaching-Termine zu Ernährung, mentaler Gesundheit etc.
- Gesundheits-Checks
- Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe
- Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro & Übernachtungen)
- Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Teamspirit & herzliche Willkommenskultur
- Abwechslungsreiches Mitarbeiteressen
- Individuelles Onboarding
- Mitarbeiter Events
- Familienfreundliches Unternehmen
- Arbeiten mit Blick auf den Schauinsland