Jobbeschreibung
NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.
Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) EPC-Management am Standort Potsdam oder Schwerin.
- Administrative Entlastung und Unterstützung unserer EPC-Abteilung
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Bauleitung und Projektkoordination
- Effiziente Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Dokumentationen und Vertragsunterlagen
- Verantwortung für die Organisation des Büros sowie das Management von Dokumenten, Fristen und Wiedervorlagen
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung interner Meetings
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder einem bautechnischen Hintergrund
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
- Erfahrungen im Vertragsmanagement und in Bauangelegenheiten von Vorteil
- Freude an Kommunikation und ein hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit MS-Office 365
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
- NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
- Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
- E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents