Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

Helios ist der führende Klinik­träger in Europa. Die kollegiale und fach­über­greifende Zusam­men­arbeit und die schnelle Umsetzung von Inno­vationen garan­tieren unseren Patient:innen eine bestmög­liche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzig­artiger Raum für Deine Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunft­spläne.

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachse mit uns in neue Aufgaben hinein und übernimm Verantwortung.

Wir wollen die administrativen Aufgaben der Personalarbeit für eine Anzahl von zu betreuenden Mandanten an einem Standort bündeln und ausbauen. Das wird die Arbeitsaufgabe interessant, vielseitig und abwechslungs­reich machen.

Wir suchen Dich zum nächst­möglichen Zeitpunkt am Standort Helios Klinikum Jerichower Land in Burg bei Magdeburg als

Personal­sachbearbeiter (m/w/d)

Stellennummer 54432

in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche).


  • Du übernimmst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personal­verwal­tung, wie z. B. Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Dabei zählt die Erstellung von Vertragsunterlagen, Beschei­nigungen etc. und die Korres­pondenz mit Mitarbeiter:in­nen, Ämtern und Behörden zu Deinen täglichen Aufgaben
  • Du kümmerst Dich um die Pflege der Personalakten und Stammdaten
  • Du bist für die Eingabe abrechnungsrelevanter Daten in die IT-gestützte Abrech­nung verantwortlich

  • Die Basis Deines Erfolges bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln und hast Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrech­nung und die Facetten der Administration in der Personalarbeit sind Dir bekannt
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von: Organisations­talent, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und bist in der Lage, Ziel­gruppen orientiert zu kommunizieren
  • Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word), idealerweise auch mit der Software LOGA von P&I, ist für Dich selbstverständlich
  • Du verfügst über den notwendigen Masernschutz­nachweis

  • Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit der Qualifikation
  • Eine unbefristete Anstellung mit bis zu 30 Tagen Urlaub
  • Eine kollegiale Atmosphäre in einem engagierten und kompetenten Team mit guten Einarbeitungsoptionen sowie kurzen Entscheidungswegen
  • Die Option auf mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein großes Angebot an inner- und außer­betrieblichen Fort- und Weiterbildungen
  • Unsere zahlreichen Angebote für Mitarbeitende wie z. B. Corporate Benefits
  • Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Kranken­hausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
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