Jobbeschreibung
Die FONTENAY Management GmbH wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig.
Mit über 40 Jahren Erfahrung in diesem Bereich behauptet sich die FONTENAY Management GmbH erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt und kümmert sich engagiert um Büro und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser.
Unsere Kunden sind bundesweit agierende institutionelle Anleger, Versorgungswerke und Fondsgesellschaften genauso wie Wohnungseigentümergemeinschaften. Innerhalb einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien übernehmen Sie, unterstützt durch eine moderne IT-Infrastruktur, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie selbstständig mit Ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen umsetzen können.
Für unsere Standorte Hamburg, Berlin und Köln suchen wir zur Betreuung von Gewerbeobjekten und Mietwohnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Kaufmännischen Property Manager (m/w/d)
- Eigenständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Behörden
- Erstellung von Mietverträgen und die
Verwaltung von Mietkautionen - Eingabe und Pflege aller Stammdaten
- Ertrags- und Kostenoptimierungsmaßnahmen
- Kontierung und Buchung der Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Durchführung von Mieterhöhungen und des Mahn- und Klagewesens
- Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen auf Objektebene, Reportings an die Eigentümer, Nebenkostenabrechnungen, Budget- und Wirtschaftsplänen
- Teamwork mit den technischen Property Managern für die Überwachung und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Für Hamburg und Köln: Optionale WEG-Verwaltung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit immobilienspezifischer Weiterbildung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Zahlenverständnis, gute Kenntnisse der Buchhaltungsvorschriften
- Verhandlungssicherheit und Durchsetzungs- vermögen sowie sichere Umgangsformen
- Umfangreiche Kenntnisse im Mietrecht
- Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
- Starke Motivation und Kundenorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Wünschenswert: iX-Haus Kenntnisse
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität für Homeoffice
- Ein engagiertes Team, das Sie bei Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
- Attraktive Vergütungsstruktur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge sowie dem Deutschlandticket
- Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
- Zusätzliche Benefits (Sportprogramm EGYM Wellpass, kostenlose Getränke, frisches Obst etc.)