Jobbeschreibung
Seit 70 Jahren veranstalten wir weltweit Reisen zu den Schönheiten, den Besonderheiten, den Geheimnissen anderer Länder. Die Vielfalt unseres Angebots, der hohe Qualitätsanspruch, das Engagement unserer Reiseleiterinnen und Reiseleiter und - nicht zuletzt - der 290 hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Münchner Zentrale haben uns zum größten Studienreise-Veranstalter Europas gemacht. Als Trendsetter in einem der interessantesten Marktsegmente der Tourismusbranche setzen wir Maßstäbe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) eine/-n
kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Rechnungsprüfung
für unseren Firmensitz im Münchner Norden.
Als Schnittstelle zwischen Touristik und Finanzbuchhaltung verantworten Sie die sachliche und rechnerische Prüfung von Reiseleiterabrechnungen und Rechnungen touristischer Leistungsträger für Europa- und Fernreisegebiete und sind Teil eines achtköpfigen Teams.- Überprüfung der Reiseleiterabrechnungen nach einer Studiosus-Reise: Prüfung der Posten auf Vollständigkeit und sachliche Korrektheit
- Überprüfung der Rechnungen von touristischen Leistungspartnern inkl. Kontrolle von Deposits, Überzahlungen und Leistungsminderungen
- Anweisung von Zahlungen an die Finanzbuchhaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit Leistungspartnern wie Agenturen und Hotels sowie internen Schnittstellen und Reiseleitenden bei Abweichungen und Korrekturen
- Ermittlung von Rückerstattungsbeträgen für Kunden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann/-frau, Inustriekaufmann/-frau, Fachwirt, o.ä.
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne in einem touristischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sowie SAP wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität in saisonalen Spitzenzeiten
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Bereiches Finanzen- und Rechnungswesen
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Homeofficemöglichkeit mit festem wöchentlichen Teamtag
- Mindestens 30 Urlaubstage sowie Vergünstigungen der veranstalteten Reisen
- Übernahme 49€-Ticket, Urlaubsgeld und bis zu 100€ monatlich Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen, z.B. diverse Gesundheitsprogramme, Jobrad und Betriebsausflüge
- Mitarbeit beim international renommierten Pionier für nachhaltiges Reisen