Jobbeschreibung
Die Führungsakademie Baden-Württemberg unterstützt Institutionen, Führungskräfte und Mitarbeitende des öffentlichen Sektors bei anstehenden Veränderungsprozessen. Sie qualifiziert und berät, sie begleitet und reflektiert, sie informiert und vernetzt – immer in engem Kontakt mit allen Beteiligten.
Wir suchen in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Verwaltung
Beschäftigungsumfang 100 %
- Vor- und Nachbereitung von Seminaren (z. Bsp. Anmeldemanagement, Kommunikation mit Teilnehmenden, Referentinnen und Referenten sowie Tagungsstätten, Vorbereitung der Seminarunterlagen, Auswertung von Feedbackbögen)
- Prüfen und Erstellen von Rechnungen sowie Erfassung in SAP
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.
Sie haben einen anerkannten Berufsabschluss, bevorzugt in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Beruf. Erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und überzeugen mit Ihrem sehr guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift. Aufgrund Ihrer ausgeprägten Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen sich Ihre Arbeitsergebnisse auch bei wechselnden Anforderungen durch hohe Verlässlichkeit und Qualität aus. Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten helfen Ihnen, unsere Kunden vor Ort bestmöglich zu betreuen. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne mit anderen Menschen zusammen und tragen in der Seminarorganisation mit Ihrer Teamfähigkeit zum Erfolg der Führungsakademie bei.
- ein spannendes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer innovativen Einrichtung
- verantwortliche Mitarbeit in einem hochmotivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
- modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestattete Büroarbeitsplätze
- Möglichkeit der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb von Gleitzeit
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW / Deutschlandticket Job
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weiterbildungsangebot für betriebliche Erste Hilfe und Brandschutz
- bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit, die jedoch grundsätzlich teilbar ist. Voraussetzung ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.
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