Jobbeschreibung
Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation.
*Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.2023
Wir stellen ein
Projektassistenz (m/w/d)
Standort: Berlin
- Unterstützung des Berliner Projektteams
- Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen
- Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach Innen und Außen
- Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
- Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Unterstützung bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Organisation der Ablage von Projektunterlagen
- Stilsichere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
- Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage
- Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands
- Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft