Jobbeschreibung
Die Kiwa GmbH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sorgfalt, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Innovation im Fokus stehen. Mit einer vielfältigen Crew von über 9.500 talentierten Mitarbeitern in über 40 Ländern setzen wir auf Top-Konditionen, exzellente Rahmenbedingungen und hochwertige Benefits, um langfristige Mitarbeiterzufriedenheit zu gewährleisten. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Wertschätzung, Herzlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft aus, sodass jede/r Einzelne sich wohl fühlt und Großes bewegen kann.
Kiwa BCS Öko-Garantie GmbH aus Nürnberg ist Teil der Kiwa Gruppe und unterstützt Ihre Kunden mit Zertifizierungen von Bio-Produkten nach unterschiedlichen anerkannten Bio-, Fairtrade- und Nachhaltigkeitsstandards im In- und Ausland.
Herzlich willkommen als
Teamassistenz (m/w/d) und Unterstützung Vertrieb
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung des zentralen Posteingangfachs sowie der ein- und ausgehenden Post
- Bestellung des Bürobedarfs
- Fuhrparkverwaltung und im Bedarfsfall Reisebuchungen
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
- Besuchermanagement wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Instandhaltung der Bürogeräte wie Spülmaschine, Kaffeemaschine, Frankiermaschine
- Unterstützung des Verkaufsteams bei der Kundenkommunikation (Kundenrundbriefe, Newsletter etc.)
- Unterstützung bei der Durchführung von Messen und Kundenveranstaltungen
- Digitale Datenerfassung sowie Stammdatenpflege
- Verwaltung von Kundenverträgen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung im direkten Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Inspizieren Sie unser Angebot – begutachten Sie unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Dienstradleasing-Angebot
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
- Individuelle und gründliche Einarbeitung
- Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
- Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
- Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen