Jobbeschreibung
KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in Vertragsabwicklung mit dem Schwerpunkt Prozesse (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Werde ein festes Teammitglied in unserem Team Vertragsabwicklung.
- Du definierst, optimierst, dokumentierst und entwickelst aktiv unsere Prozessabläufe im Team Vertragsabwicklung, als auch abteilungsübergreifend
- Du unterstützt die Einführung neuer Software im Vertragsmanagement, sowohl innerhalb des Teams als auch abteilungsübergreifend, indem Du Prozesse erarbeitest und Tests durchführst
- Du gestaltest aktiv verschiedene Projekte innerhalb Deines Aufgabengebietes, von der Planung über das Testen bis hin zur Umsetzung
- Du verbindest traditionelle Arbeitsabläufe mit digitalen Lösungen und entwickelst diese weiter
- Als Unterstützung prüfst und bearbeitest Du komplexe Verträge und pflegst Vertragsstammdaten und kümmerst Dich um die Rechnungsbearbeitung und -klärung
- Du unterstützt das Team Vertragsabwicklung bei verschiedenen Themen und realisierst die Anforderungen unserer Kunden
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit erster mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in der Messdienstleisterbranche
- Du hast erste Erfahrung in der Vertragsabwicklung und im Umgang mit komplexen Verträgen und deren Prozesse
- Du bist bereit, Dich fachlich in die Tiefe zu begeben, um Prozesse, Themen und Herausforderungen zu erkennen und anschließend Lösungen zu gestalten und zu entwickeln
- Du hast eine Affinität auch für kleinteilige Aufgaben und arbeitest gerne im Detail
- Du bist ein:e Teamplayer:in und bringst Empathie in Deine Arbeit ein
- Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten, speziell Excel
- Du bist analysestark und hast Erfahrung in der Prozessoptimierung und kannst traditionelle Arbeitsabläufe mit digitalen Lösungen verknüpfen
- Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
- Du übernimmst gerne Eigenverantwortung, bist motiviert und hast Lust und Spaß daran, als Teil eines Teams gemeinsam zu arbeiten
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus
- Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
- Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
- Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
- Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
- Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboarding sowie ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche. Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung.
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