Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Anmeldung beim Gesundheitsamt einen
Mitarbeiter (m/w/d), 75%
Kennziffer 173 / 24 / 53
Ihre Aufgaben sind:
- Verwaltung und Koordination des gesamten Publikumsverkehres im Gesundheitsamt
- Beantwortung allgemeiner telefonischer Anfragen und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Fachbereiche
- Management des Prozederes rund um die Infektionsschutzbelehrungen (Termine, Ausstellung der Zertifikate, erfassen der Klientendaten in das Programm Octoware)
- Koordination der Nutzung und Buchung des Medienraums im Gesundheitsamt
- Bearbeitung von Todesbescheinigungen
- Führung der Registratur
Ihre Qualifikationen sind:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- hohe Belastbarkeit und Engagement
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur Strukturierung und Koordinierung von Abläufen
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einem unbefristeten Anteil von 50% und einem auf 2 Jahre befristeten Anteil von 25%
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte
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