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Landratsamt Ludwigsburg

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Anmeldung beim Gesundheitsamt einen

Mitarbeiter (m/w/d), 75%

Kennziffer 173 / 24 / 53


Ihre Aufgaben sind:

  • Verwaltung und Koordination des gesamten Publikumsverkehres im Gesundheitsamt
  • Beantwortung allgemeiner telefonischer Anfragen und Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Fachbereiche
  • Management des Prozederes rund um die Infektionsschutzbelehrungen (Termine, Ausstellung der Zertifikate, erfassen der Klientendaten in das Programm Octoware)
  • Koordination der Nutzung und Buchung des Medienraums im Gesundheitsamt
  • Bearbeitung von Todesbescheinigungen
  • Führung der Registratur


Ihre Qualifikationen sind:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • hohe Belastbarkeit und Engagement
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit zur Strukturierung und Koordinierung von Abläufen
  • Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • fundierte EDV-Kenntnisse
  • Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil


Wir bieten Ihnen:

  • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Stelle in Entgeltgruppe 5 TVöD mit einem unbefristeten Anteil von 50% und einem auf 2 Jahre befristeten Anteil von 25%
  • spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
  • einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
  • Kantine und Kiosk
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
  • Betriebskindertagesstätte

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