Jobbeschreibung
MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Rechtsabteilungsteam in allen administrativen Belangen, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Verträgen
- Recherche: Durchführung von rechtlichen Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse für das Team
- Kommunikation: Koordination der in- und externen Kommunikation, einschließlich der Kontaktpflege zu externen Anwälten und Behörden
- Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Organisation: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Events der Rechtsabteilung
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Rechtsbereich sind von Vorteil
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit juristischen Datenbanken
- Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationskompetenz und eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise; Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
- Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten – wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Corporate Benefits, freie Getränke und regelmäßig frisches Obst im Büro
- Einen modernen und barrierefreien ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz im zentral gelegenen Büro in Berlin-Charlottenburg mit sehr guter U/S-Bahn- und Bus-Anbindung, dort abschließbare Fahrradstellplätze und kostenlose Parkplätze in der Umgebung
- Firmenfeiern und Teamevents