Jobbeschreibung
Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.
Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.
Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.
Zum Ausbau des Bereichs Strategic Project Operations an unserem Standort
Hamburg
suchen wir jetzt eine:n
Junior Project Management Officer* (PMO) - COO Projekte
Worum es geht
Der Bereich Strategic Projects Operations mit 14 Mitarbeiter:innen unterstützt und steuert die Weiterentwicklung und Professionalisierung der Viridium Gruppe durch Umsetzung vielfältiger Projekte und projektbezogener Themen und ist zuständig für die zentrale Process Governance.
Der Bereich ist unser interner Treiber für Verbesserung durch Beratung zu ablauf- und aufbauorganisatorischen Fragestellungen sowie Prozessoptimierung durch Automatisierung und Digitalisierung mit Fokus auf OPEX-Projekte.
Daneben verantworten die Kolleg:innen die erfolgreiche Umsetzung und personelle Ausstattung einer Vielzahl von Projekten, insbesondere im Kontext Reorganisation, M&A, Post Merger Integration, Digitalisierung und Prozessoptimierungen sowie weitere strategische Initiativen.
- Vielseitige und bereichsübergreifende Einblicke in unsere Betriebsabläufe und Projekte durch Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern verschiedener Hierarchiestufen
- Mitarbeit an hoch priorisierten strategischen und OPEX-Projekten mit direktem Wertbeitrag zu unserem Geschäftsmodell
- Ein motiviertes Team mit der Bereitschaft „out-of-the-box“ zu denken, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Richtung (Teil-)Projektleitung bei gegebener Bereitschaft
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (Projektmanagement/Arbeitsorganisation)
- Unterstützung und Coaching durch sehr erfahrende Programm- und Projektleiter
Das wären Deine konkreten Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Entwicklung, Überwachung und Aktualisierung von Projektzielen und -plänen (inkl. Meilensteinplänen) sowie dem Projekt Scope und Projektbudget (inkl. Ressourcen)
- Projektcontrolling zur Gewährleistung der Einhaltung von Projektplänen, -scope und -budgets sowie der angeforderten und zugeteilten Projektressourcen, einschließlich externer Dienstleister
- Unterstützung der Projektleitung beim Risiko-, Veränderungs- und Eskalationsmanagement
- Unterstützung in der Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
- Projektdokumentation der relevanten Projektaktivitäten gemäß den internen Richtlinien
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von „Lessons Learned“ als Grundlage für zukünftige Projekte
- Aufbereitung von komplexen Sachverhalten, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für die Stakeholder
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung / Qualifikation
- erste Erfahrung im Projektmanagement Office bei einer Unternehmensberatung, im Inhouse-Consulting oder in relevanten (Migrations-) Projekten eines Versicherers/Finanzdienstleisters
- Schnelles Durchdringen komplexer fachlicher Themen und Fähigkeit, komplexe Fragestellungen verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
- Erste Erfahrung mit Projektcontrolling Methoden
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse
Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.
Und außerdem:
- Vergütungspaket: Grundgehalt plus Bonus (Zielwert 10 % vom Jahresgehalt)
- Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort
- Arbeiten vor Ort / am Standort: ca. 10 Tage pro Monat
- 40 Stunden pro Woche mit Zeiterfassung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Überstunden)
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
- Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
- Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
- Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Einzelsitzungen mit Psycholog:innen)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
- Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket für HVV)
- Job-Bike Leasing
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage vor Ort
- IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams
- Jährlichen Cadooz-Gutschein für verschiedene Produkte oder Reisen (225,- Euro)