Jobbeschreibung
D.LIVE bietet ein einzigartig breites Locationportfolio, das jedem Sport-Event und jeder Show eine perfekte Bühne bietet. Mit den „Venues of Düsseldorf“ MERKUR SPIEL-ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE, CASTELLO Düsseldorf, Club MTV sowie dem alltours Kino am Rhein vereint D.LIVE die schönsten, wichtigsten und größten Veranstaltungsplätze der Stadt unter einem Dach.
Aber wir lieben auch unser außergewöhnliches Arbeitsumfeld. Mit rund 130 kreativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem unglaublichen Gefühl, wenn man als Gastgeber den 60.000sten Besucher eines Konzerts wieder glücklich nach Hause verabschiedet hat. Denn wir sind durch und durch Eventprofis, entwickeln immer neue Veranstaltungskonzepte und unterstützen externe Veranstalter bei der Planung und Umsetzung ihrer Events – vom Firmenjubiläum bis zum Superstar-Konzert. Wir sind dabei überzeugte Alles-Möglich-Macher und stehen unseren Kunden vom ersten Telefongespräch bis zum Ausfegen der Location zur Seite.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personal Assistant CEO / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Terminplanung und -koordination:
- Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation von internen und externen Besprechungen
- Korrespondenz und Kommunikation:
- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden
- Protokollarische und repräsentative Tätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen:
- Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Reports für Meetings und Konferenzen
- Reiseplanung und -organisation:
- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen
- Organisation und Koordination des Bürobetriebs:
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Ausstattung des Büros
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
- Betreuung von Besuchern und Gästen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen:
- Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents und Firmenfeiern
- Koordination von externen Events und Meetings, inklusive Logistik und Catering
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz und/oder Büroleitung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr hohes Maß an zeitlicher Flexibilität
- Hohe Stressresistenz, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office.
- D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
- JobBike: Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
- Sports: Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
- D.LIVE-Eishockeyteam: Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
- Interne Mitarbeiter-Feiern: Freue dich auf unsere D.PARTYS.
- D.CASINO: Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
- D.ACADEMY: Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.
Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport-Events.
View More