Jobbeschreibung
Das Studierendenwerk Bonn ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit dem Auftrag, die wirtschaftlichen und sozialen Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium zu schaffen. Unsere Arbeit liegt in den Bereichen Gastronomie, studentisches Wohnen, Finanzierung, Kinderbetreuung und Beratung.
Stellenausschreibung
Für den Bereich Personalwesen suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Personalsachbearbeitung (w/m/d)
- Sie sind in einem kleinen Team verantwortlich für die Gehaltsabrechnungen der Beschäftigten (Pflege der Personalstammdaten und die Zahlbarmachung der Abrechnung in dem Abrechnungssystem SAGE).
- Sie stehen den Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Belangen und Fragestellungen zur Seite.
- Sie bearbeiten tarif- und arbeitsrechtliche Personalangelegenheiten der Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt.
- Sie sind zuständig für die Durchführung des Melde- & Bescheinigungswesens und sind Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und begleiten Betriebsprüfungen.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Anträge auf Fortbildungen bzw. Dienstreisen und rechnen die Reisekosten ab.
- Die Führung der Personalakten sowie das Erstellen von Statistiken und Auswertungen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Die Pflege und Erfassung der Abwesenheiten mittels Anwendersoftware liegen in Ihrer Hand.
- Zusätzlich zum Tagesgeschäft können Sie Ihre eigenen Optimierungsprojekte verwirklichen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrungen in der operativen Personalarbeit.
- Sie bringen Berufserfahrungen in der eigenständigen Gehaltsabrechnung mit und können diese in der Praxis sachgerecht anwenden.
- Sie haben Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- sowie Tarifrecht (TVöD VKA / SuE) bzw. Erfahrungen im Personalbereich des öffentlichen Dienstes.
- Sie arbeiten eigenständig, sehr strukturiert und zuverlässig.
- Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und arbeiten sich gerne in neue Themenbereiche ein.
- Sie kommunizieren transparent, haben ein zuvorkommendes Auftreten und übernehmen Verantwortung.
- Sie arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen routiniert.
- Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
- alternatives Entgeltanreiz-System
- Jahressonderzahlung
- zusätzliche Altersversorgung
- kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
- Fort- und Weiterbildungen
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- E-Bike-/Fahrradleasing