Jobbeschreibung
Die Stadt Rotenburg (Wümme) liegt im Dreieck Hamburg, Bremen und Hannover in der erholsamen Landschaft der Wümmeniederung mit guter Verkehrsanbindung zu den Großstädten. Sie bietet eine hohe Lebensqualität mit sehr guter sozialer und gesundheitlicher Versorgung und einer vitalen Wirtschaftsstruktur und verfügt über das komplette Angebot allgemeinbildender Schulen und Kindertagesstätten, sowie über ein vielfältiges Leben in den Bereichen Sport und Kultur.
Bei der Stadt Rotenburg (Wümme) ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für die
Sachbearbeitung Gehalts- und Verdienstabrechnung
zu besetzen.
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung der Personalvorgänge in unserer Anwendung P & I Loga für einen festgelegten Beschäftigtenkreis
- eigenständige Vorbereitung und sorgfältige Durchführung der Gehalts- und Verdienstabrechnungen für diesen Beschäftigtenkreis sowie Beantwortung von Fragen unserer Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Themen
- Ansprechpartner*in in lohnsteuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- sowie tarifrechtlichen Themen und Übernahme der Kommunikation mit dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern und der Zusatzversorgungskasse
- Bearbeitung von besonderen Monats- und Jahresarbeiten im Zusammenhang mit der Abrechnung
- Abrechnung von Fahrt- und Reisekosten
- Festlegung von Beschäftigungszeiten
- Bearbeitung von Schriftwechsel im Rahmen von Personalangelegenheiten und Erstellung von Bescheinigungen für Beschäftigte sowie Externe
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder zur/zum Steuerfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung jeweils mit aktueller Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder Fachkraft Lohn und Gehalt.
- Sie kennen sich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Zusatzversorgungs- und Tarifrecht (TVöD), gut aus.
- Sie haben Freude sich eigenständig in lohnsteuer-, sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- sowie tarifrechtlichen Änderungen mit Auswirkungen auf die Entgeltabrechnung einzuarbeiten.
- Sie verstehen sich als Dienstleister*in für unsere Beschäftigten, sind teamfähig und zeigen Initiative.
- Sie arbeiten strukturiert, priorisiert, selbständig, proaktiv und genau.
- Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz gepaart mit freundlichem Auftreten mit, handeln verantwortungsvoll und pflegen Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sie haben eine Affinität zum digitalen Arbeiten, insbesondere sich in das Abrechnungsprogramm P & I Loga einzuarbeiten.
- Sie sind einsatzbereit und zuverlässig auch und besonders zu anstehenden Abrechnungsterminen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie sind bereit, sich regelmäßig fortzubilden.
- eine interessante, verantwortungsvolle, vertrauensvolle und herausfordernde Aufgabe.
- eine unbefristete Beschäftigung und ein Entgelt der Entgeltgruppe 9a TVöD.
- einen teilzeitgeeigneten Arbeitsplatz, der insgesamt mit 25 Stunden zu besetzen ist.
- tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes (Z. B. 30 Urlaubstage, Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt).
- Teilnahme an Angeboten zur Gesundheitsprävention über EGYM Wellpass.
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. flexible Arbeitszeit und nach Absprache Homeoffice.
- ein freundliches und kompetentes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.