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Jobbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Koordinator/in - Zentrales Qualitätsmanagement (m/w/d)

für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, für die Geschäftsführung mit Hauptsitz in Alt-Wittenau zum nächstmöglichen Termin.

für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, für die Geschäftsführung mit Hauptsitz in Alt-Wittenau zum nächstmöglichen Termin.


  • Koordination der Schnittstelle zwischen einrichtungsinternem und zentralem Qualitätsmanagement
  • Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Einrichtungen zu Fragen, die das ZQM betreffen
  • Überprüfung und Weiterentwicklung der Struktur des Dokumentenmanagementsystems Vivadoks für den Bereich der Forum für Senioren GmbH (Einstellung aller pflegerelevanten Dokumente; Ansprechpartner/in der Stabstellen der Geschäftsführung sowie der Einrichtungen bei Fragen zum Umgang mit Vivadoks; formale Prüfung aller Dokumente der Forum für Senioren GmbH in Vivadoks)
  • Controlling des Beschwerdemanagements sowie der besonderen Vorkommnisse nach Zuarbeit durch die Einrichtungen
  • Erstellung und Evaluation von Auditmodulen – bei Bedarf auch Unterstützung der weiteren Stabsstellen im Bereich der Geschäftsführung
  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von internen Pflegeprozessaudits in den einzelnen Einrichtungen der Forum für Senioren GmbH, um die definierten Qualitätsmaßstäbe zu überprüfen
  • bei Bedarf Begleitung externer Prüfinstanzen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Evaluation aller pflegerelevanten Dokumente und Konzepte
  • Mitarbeit in Expertengruppen, die das zentrale Qualitätsmanagement tangieren, aktuell: EXP QM, EXP Cairful, EXP Kooperationspartner, EXP Ethik
  • Mitarbeit an Forum für Senioren GmbH-Schulungsmodulen im Vivantes E-Learning
  • Mitwirkung bei der zentralen Fortbildungsplanung der Forum für Senioren GmbH sowie an zentralen Projekten
  • Begleitung / Schulung der Einrichtungen in Bezug auf die Pflegesoftware Cairful
  • Verpflichtung zur eigenen kontinuierlichen Fortbildung
  • Auswertung von statistischen Erhebungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger/in, Altenpfleger/in oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger/in
  • idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Gesundheits-, Pflege- oder Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Berufserfahrung als Qualitätsbeauftragte/r
  • sehr gute Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (SGB XI), insbesondere bezüglich der Anforderungen an die Qualitätssicherung und Qualitätsprüfungen im Auftrag der Pflegekassen, der Heimaufsicht und weiterer externer Prüfinstanzen
  • Praxis im Umgang mit Instrumenten der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements
  • umfassendes Fachwissen und Sicherheit in der Umsetzung des Pflegeprozesses sowie dessen schriftlicher Darstellung
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Fähigkeit zur Moderation von Expertengruppen, zur Durchführung von Fortbildungen und zur Präsentation von Arbeitsergebnissen
  • überdurchschnittlich hohes Engagement und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
  • zielorientiertes, fach- und berufsgruppenübergreifendes Denken und Handeln
  • wirtschaftliches und qualitätsbewusstes Handeln
  • Durchsetzungs- und Umsetzungsvermögen, Kommunikationsbereitschaft sowie Kooperationsfähigkeit und Teamgeist
  • ausgeprägtes soziales und dienstleistungsorientiertes Verständnis

  • eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
  • individuelle Einarbeitung und Begleitung
  • moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen
  • 30 Tage Urlaub
  • kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
  • umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • bezuschusste Altersvorsorge
  • attraktive Firmensportkooperation
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Rahmenbedingungen:

  • außertarifliche Vergütung
  • Arbeitszeit 40 Wochenstunden
  • flexible Arbeitszeitgestaltung

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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