Jobbeschreibung
Als Spitzenverband der Chemie-Arbeitgeber vertreten wir die tarif- und sozialpolitischen Interessen von 1.700 Unternehmen mit 585.000 Beschäftigten in Deutschlands drittgrößter Industriebranche. Wir setzen uns ein für den Standort, für die soziale Marktwirtschaft und für Sozialpartnerschaft auf Augenhöhe. Unsere gesamte Interessenvertretung zielt darauf, erfolgreiches unternehmerisches Handeln zu ermöglichen.
Verstärken Sie unser Team am Standort Wiesbaden – in Vollzeit und unbefristet – als
BÜROLEITERIN DES HAUPTGESCHÄFTSFÜHRERS (M/W/D)
- Sie unterstützen den Hauptgeschäftsführer in allen Aufgaben und Projekten
- Sie organisieren Vorstands- und Gremiensitzungen und bereiten diese vor
- Sie koordinieren und organisieren selbständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
- Sie unterstützen bei der schriftlichen Kommunikation, etwa beim Erstellen von E-Mails
- Sie korrespondieren professionell in deutscher Sprache
- Sie übernehmen eigene Projekte und Aufgaben und setzen diese selbständig um
- Sie organisieren und führen Veranstaltungen durch, u.a. mehrtägige Tarifverhandlungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder ein passendes abgeschlossenes Studium
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Verbandsbereich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie sind sicher in der Anwendung von Office-Tools wie Microsoft 365 und Teams
- Sie überzeugen durch Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sie stehen für Teamgeist, Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Sie bringen Belastbarkeit und die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit mit
- Ein moderner Verband
- Ein motiviertes Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge
- Verlässliches Onboarding