Jobbeschreibung
Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 52.000 Menschen sorgen an 440 Standorten in 29 Ländern dafür, dass die Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung, die Hochachtung verdient!
In Deutschland und Österreich versorgen wir von unseren 44 Standorten aus unsere Kunden, z. B. aus der Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie der Industrie und dem Handel, mit verschiedensten Miettextilien, damit diese unter besten Voraussetzungen arbeiten können. Das macht nicht nur für unsere Kunden Sinn, sondern ist darüber hinaus ein nachhaltiges Geschäftsmodell auf stetigem Wachstumskurs! Wir suchen Sie unbefristet als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
für unseren Standort in Alsfeld, Dietzenbach und Zella-Mehlis.
- Leitung des Büros der Geschäftsführung Operations für Deutschland und Österreich
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführer (m/w/d)
- Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Erstellung einer in- und externen Meeting-Agenda
- Vollumfängliches Reisemanagement (In- und Ausland), einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transport sowie nachgelagerter Kostenabrechnung
- Event-Planung in Kooperation mit den Vorstandsbüros
- Zusammenarbeit mit in- und externen Stellen in der Vorbereitung von Verhandlungen, Konferenzen oder Marketingaktivitäten
- Einrichtung der Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z. B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung und Priorisierung der Aufgaben sowie Kommunikation und Vorabinformation der betroffenen, zuliefernden Abteilungen
- Überprüfung der Dokumente auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Versandvorbereitung der Ausgangskommunikation und ggf. Einholung von Unterschriften
- Mitwirkung in Projekten; eigenverantwortliche Bearbeitung und Verfolgung definierter projektbezogener Aufgabenfelder sowie Ausarbeitung von entsprechenden Präsentationen
Fachliche Kompetenzen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung als Assistent / Büroassistent (m/w/d) beziehungsweise in der Betreuung mehrerer Geschäftsführer (m/w/d)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sicheres Englisch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
Persönliche Kompetenzen:
- Sehr gute Umgangsformen sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und besonderer Diskretion
- Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Interesse an fachübergreifenden Themen
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Freude daran, im Team zu arbeiten
- Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Teamgeist
Betriebliche Altersvorsorge
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Mitarbeiterempfehlungsprogramm und -rabatte für verschiedene Aktionen
Company Bike
Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms
Für uns selbstverständlich
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!
Systemrelevant und krisensicher
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber