Jobbeschreibung
Die Transdev GmbH mit Sitz in Berlin ist mit rund 8.100 Mitarbeitenden und einem Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro der größte private Mobilitätsanbieter in Deutschland. Unsere Tochtergesellschaften im Bahn- und Busbereich bringen mit unseren modernen Fahrzeugen jährlich rund 211 Millionen Fahrgäste sicher und komfortabel an ihr Ziel. Daneben ist Transdev in Deutschland zweitgrößter Dienstleister beim Vertrieb von Fahrkarten und organisiert individuelle, auf den Kunden abgestimmte Mobilitätsangebote. Transdev in Deutschland ist Teil der weltweiten Transdev-Gruppe, einem der führenden internationalen Mobilitätsdienstleister mit Sitz in Paris mit aktuell mehr als 102.000 Mitarbeitenden in 19 Ländern und den Anteilseignern Caisse des Dépôts (66%) sowie der inhabergeführten RETHMANN-Gruppe (34%).
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen
Zeitpunkt:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In unserer Konzernholding in Berlin suchen wir aktuell eine Assistenz für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistent*innen auf der Führungsetage zusammen.
- Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführer in allen
organisatorischen and administrativen Aufgaben, inkl. Kalendermanagement - Selbstständige Organisation und Terminierung von Meetings und Konferenzen
mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung - Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der damit verbundenen
Abrechnungen - Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung von größeren Besprechungen und Führungskräftetreffen - Kommunikation mit KollegInnen aus unserem Hauptsitz in Paris
- Empfang von Gästen und Übernahme allgemeiner Büroorganisation in enger
Abstimmung mit unseren Assistent*innen - Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei bereichsübergreifenden
Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent*in, Teamassistent*in oder
vergleichbarer Position - Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstärke und professioneller Umgang
mit vertraulichen Informationen - Routinierter Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen
Bearbeitung von Aufgaben - Souveränes und freundliches Auftreten sowie hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten - Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobticket
- Zentrale Lage