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Jobbeschreibung

Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunfts­weisenden Versicherungslösungen den Weg ebnen und die gemeinsamen Werte mit Leben füllen.

Lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters

Standort: Wiesbaden · Teilzeit 50% · befristet: 01.07.2024 - 30.06.2026

• Mit großem Organisations­geschick unter­stützen Sie die Domäne „Vertriebs- und Serviceinteration“ im Alltag. Damit sind Sie Mitgestalter (m/w/d) am Puls unserer agilen Trans­formation. Sie helfen uns, den Über­blick zu behalten und diesen zu vermitteln.
• In erster Linie verantworten Sie, dass der Business-Owner-IT im All­tag bestens organisiert ist. Das umfasst die Organisation komplexer Termine und die Verwaltung des Kalenders. Sie halten die Fäden bei ausgewählten administrativen Prozessen und Fristen zusammen. Sie organisieren Dienst­reisen oder bereiten Sitzungen und Besprech­ungen vor und nach.
• Sie sind das gute Gewissen der Abteilung bzw. der Domäne und stehen im Alltag dem Team als Unter­stützung in Organisations­fragen zur Seite.
• Generell behalten Sie jederzeit den Über­blick: Sie sorgen für ein revisionssicheres Ablage-, Berichts- und Wieder­vorlage­system und erstellen Präsentationen, Auswertungen sowie Reportings.
• Als kompetente Schnitt­stelle für in- und externe Ansprech­partner sind Sie bestens vernetzt und sorgen für einen kurzen Draht zu unserem Team.
• Last but not least bringen Sie sich in die interne Kommunikation ein und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen positiven Außen­auftritt der Einheit.

• Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung und/oder Berufs­erfahrung im beschriebenen Aufgaben­feld.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote und MS Teams mit. Zudem kennen Sie sich ideal­erweise auch mit Confluence und Jira aus.
• Der Umgang mit IT-Systemen fällt Ihnen leicht und Sie arbeiten sich aktiv und schnell in neue Aufgaben­stellungen ein.
• Das Agieren in agilen Strukturen stellt für Sie keine Heraus­forderung dar und Sie bringen die Bereit­schaft mit, perspektivisch Themen­verantwortung zu übernehmen.
• Eine lösungs­orientierte und unkomplizierte Heran­gehens­weise zeichnet Sie aus.

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro.
• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungs­system, Gleitzeit & Lebens­arbeits­zeit­konto.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeits­freie Tage (24.12. und 31.12.).
• Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungs­system, Sonderzahlungen, Mitarbeiter­tarife & Rabatt­aktionen.
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheits­manage­ment mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitness­studio und ein breites Netzwerk von Sport­angeboten (Wellpass) stehen Ihnen zudem online und bundes­weit zur Verfügung.
• Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrs­günstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
• Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kinder­notfall­betreuung, eigene Kinder­tages­pflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unter­stützung durch die R+V-Sozialberatung.
• Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebs­restaurant.
• Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungs­maß­nahmen komplettiert Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Kultur: Wir leben Gemeins­chaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Mit­einander wider.

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.

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