Jobbeschreibung
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Der Fachbereich Rechtswissenschaft – Fachbereichsmanagement - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine*n
Bürosachbearbeiter*in
(50%)
- die eigenverantwortliche und selbstständige Sekretariatsverwaltung,
- internes Personalmanagement (Personalanträge, Zeiterfassung),
- Begleitung von Renovierungsmaßnahmen im Rahmen von Neuberufungen,
- das Bearbeiten von u.a. Rechnungen, Bestellungen in SAP sowie die entsprechende Kontrolle der Vorgänge,
- die eigenverantwortliche Prüfung und ggf. Aktualisierung von Informationen für die Homepage,
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für den Fachbereich/ die Fakultät.
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis über eine entsprechende Erfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit,
- Erfahrung im Büromanagement,
- engagiert, flexibel, zuverlässig, teamorientiert,
- selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise,
- Erfahrungen mit Campusmanagement-Systemen (Basis) und SAP-Systemen sind wünschenswert,
- gute Englischkenntnisse,
- Bereitschaft, sich in weitere Programme (Typo 3, Plone 5) einzuarbeiten.
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn, bzw. . die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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