Sekretär/in (w/m/d) für das Amt für Aufenthalt und Integration

Jobbeschreibung

Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung sind wir als zuverlässiger, loyaler und langfristiger Projektierungsdienstleister in der Kunststoffindustrie tätig. Unser Ziel ist es, unseren Kunden mit unseren persönlich abgestimmten Konzepten kundenindividuelle Gesamtlösungen „aus einer Hand“ zu liefern. Hierzu arbeiten wir mit den bekanntesten Firmen der Branche zusammen.

Eine schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse sowie freundliche und professionelle Betreuung sind uns sehr wichtig.

Wir suchen für unser Team eine kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d) in Vollzeit.

Als modernes und international aufgestelltes Unternehmen, erwarten dich bei uns ein interessanter Arbeitsplatz mit viel Abwechslung und Entwicklungspotenzial.


  • Auftragsabwicklung; von Angebotserstellung bis Rechnungsstellung
  • Einkaufsabwicklung: von Anfrage, Bestellung an den Lieferanten bis hin zur Rechnungsprüfung
  • Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten in aller Welt
  • Terminkoordination von Serviceleistungen
  • Mahnwesen
  • Postbearbeitung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Buchhaltung (je nach Qualifikation)

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vertriebsaffinität und Freude am Kundenkontakt
  • Fundierte Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit ERP/CRM wünschenswert
  • Engagiert und motivierte Mitarbeit
  • Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Buchhaltungskenntnisse (wünschenswert)

  • Familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interessante und Abwechslungsreiche Projekte
  • Perspektive zur persönlichen Entwicklung
  • Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege
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