Jobbeschreibung
Wir, die Unibau & Beteiligungsgesellschaft mbH, sind ein erfolgreiches Bauunternehmen aus Neuruppin, das seit 1998 auf dem Markt tätig ist. Als innovatives Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität bei der Planung und Umsetzung unserer Bauprojekte. Mit unserem hochmotivierten Team und modernster Technologie realisieren wir erfolgreich Projekte aller Art und Größe.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d), die/der mit uns gemeinsam die Zukunft des Unternehmens gestaltet. Wenn Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise sind, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, sich beruflich bei uns weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung der Kundenfaktura etc.)
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische Büro- oder sonstige Assistenzaufgaben im Rahmen Ihrer Funktion als kaufmännischer Fachkraft
- Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und behalten den Überblick bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Nicht zuletzt übernehmen Sie weitere, abwechslungsreiche Bürotätigkeiten
- Sie bearbeiten das Forderungsmanagement und überwachen die Zahlungseingänge
- Sie unterstützen bei der Antragsbearbeitung und bearbeiten die Anfragen unserer Kunden
- Sie bearbeiten Mahnungen und klären Unstimmigkeiten mit den Lieferanten
- Sie sind verantwortlich für die Ablage von Dokumenten
- Sie sind verantwortlich für die Postsortierung und den Postein- bzw. ausgang
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, optimalerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte (oder vergleichbar) mit
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder kaufmännischen Assistenz
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben Freude am Erlernen der Bedienung neuer Programme
- Im Umgang mit MS Office fühlen Sie sich sicher
- Sie telefonieren gerne und bringen Erfahrung in der Telefonie mit Lieferanten, Kunden etc. mit
- Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, sowie teamfähig
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Die Möglichkeit auf zeitweises Arbeiten von zu Hause aus