Jobbeschreibung
Assistenz Personal shy;wesen Personalsach shy;bearbeiter (w/m/d) - Teilzeit Berufsgruppe: Verwaltungsdienst Klinikfachbereich: Personalabteilung Vertragsart: Teilzeit (50 ) Befristung: Zwei Jahre Sie sind eine kommunikative amp; motivierte Persön shy;lichkeit mit mehr shy;jähriger Berufser shy;fahrung im kaufmän shy;nischen Bereich, gepaart mit einer hohen Affinität zu Personal shy;themen Dann werden Sie teildesganzen und Team shy;player in der Personal-Abteilung. Die Position ist zu sofort, vorerst befristet für zwei Jahre und in Teilzeit (mit 50 , 19,25 Wochen shy;stunden) zu besetzen, wobei die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung gegeben ist. In einem der größten Unternehmen Bielefelds sind wir als Personalabteilung zuständig für alle HR-Themen und bieten das gesamte Spektrum des strategischen und operativen Personalmanagements. Gemeinsam mit dem Leiter Personal und der stellevertretenden Leitung Personal lenken Sie das 20-köpfige Team des Bereichs Personal. Die Position ist als einer Doppelspitze der Stellvertretung zu besetzen. Innerhalb dieses Konstruktes vertreten sie den Leiter Personal im Tagesgeschäft nach definierten Aufgabenbereichen. Ihr Aufgabenprofil: Sie sind Teil eines Teams und über shy;nehmen Aufgaben in operativen Personalangele shy;genheiten Sie wirken bei dem reibungslosen Ablauf von administrativen Personalprozessen mit Sie setzen die erforderlichen Personal shy;maßnahmen mit dem dazugehörigen Schriftverkehr um Sie sind Ansprechpartner/-in für und Praktikanten Sie führen Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern und anderen externen Stellen durch Sie wirken im Rahmen der Arbeit shy;nehmer shy;überlassung mit: Korrespon shy;denz mit den Dienst shy;leistern und Fachbereichen, Rechnungsprüfungen und Rechnungs shy;freigaben eigenständige Betreuung des Praktikanten shy;managements Sie unterstützen bei der Umsetzung von strategischen HR-Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender HR-Prozesse Was wir erwarten: erfolgreich abgeschlossene kaufmän shy;nische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personal shy;wesen, bevorzugt im Krankenhausbereich Organisationsstärke, Service shy;orientierung und Teamfähigkeit sehr gute Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation, gepaart mit viel Empathie ein hohes Maß an Loyalität und die Stärke vertrauensvoll und diskret zu agieren Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office-Produkten eigenverantwortliche, zuver shy;lässige und gewissenhafte Arbeitsweise wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-K) und im Arbeitsrecht Wir bieten: Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem zeitge shy;mäßen digitalen Arbeitsumfeld Vielfältige Aufgaben in angenehmer Atmos shy;phäre: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre Gestaltungsspielraum: Wirken Sie aktiv an der Weiterent shy;wicklung und Verbesserung unserer Prozesse mit Gesundheit im Fokus: Unser betrieb shy;liches Gesundheitsmana shy;gement umfasst vielfältige Aktivitäten wie Zumba, Rücken shy;fitness und Spinning Kinderbetreuung: Wir bieten eine hauseigene Kindertagesstätte und die Möglichkeit zur bilingualen Erziehung Attraktive Vergütung: Wir honorieren Ihre Vorkenntnisse und Qualifikationen nach den Standards des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVÖD) Sicherheit für die Zukunft: Sie profitieren von einer ansprechen shy;den betrieblichen Altersvor shy;sorge, um Ihre finanzielle Zukunft abzusichern Nachhaltige Mobilität: Nutzen Sie die vergünstigte Großkunden shy;tickets für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV) und reise komfortabel Kontaktinformationen: Nähere Informationen zu dem Stellenprofil erteilt Ihnen gerne Jörg Hildebrand (Leitung Personal) Telefon: 0521 581- 2500 Nähere Informationen zu Ihren Bewerbungsunterlagen erteilt Ihnen gerne Mike Wortmann (Personalreferat) Telefon: 0521 581 - 2511
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