Jobbeschreibung
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Werkstudent für Organisation und Prozesse (d/m/w)
Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung
Standort: Stuttgart
Kennziffer: 234205
- Zuarbeit bei der Recherche und Aufbereitung von Ergebnissen zu projektspezifischen Themen, wie z. B. Digitalisierung, Innovationen, regionale Transformation, Wirtschaftsförderung, Clustermanagement
- Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege nach ISO/IEC 27001 sowie Datenaufbereitung und -analyse als Basis für die Berichterstellung
- Unterstützung der Projektleitungen und des Projektteams bei der Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in den Zukunftsfeldern Baden-Württembergs (insbesondere interne prozessuale Abwicklung)
- Vorbereitung von Dokument- und Berichtsprüfungen sowie Begutachtungen innerhalb von Projektträgerschaften
- Erstellen, Abgleichen und Auswerten von Exceltabellen für das Projektmanagement von Förderprogrammen
- Laufendes Vollzeitstudium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang) mit Bezug zum genannten Aufgabengebiet (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
- Erste praktische Erfahrung in Organisationsthemen, Office Management oder Prozessmanagement von Vorteil
- Freude daran, Prozesse aufzubauen und zu implementieren und an der Einarbeitung in komplexe Themen wie Fördermittelmanagement
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, begleitet von einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Content Management Systemen wünschenswert
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Vergütung
Die Vergütung erfolgt mit 17 Euro pro Stunde.
Arbeitszeit
Die Arbeitszeit sollte während des Semesters mindestens 5 Stunden an zwei Tagen und maximal 20 Stunden pro Woche betragen – während der vorlesungsfreien Zeiten gern mehr, maximal 38,5 Wochenstunden.
Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.