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Jobbeschreibung

Ob Standardprodukt oder maßgeschneidertes System: FRÄNKISCHE Industrial Pipes steht für individuelle Lösungen und setzt heute Maßstäbe für die Welt von morgen. Sie wollen Teil unserer Familie werden?
Für unseren Geschäfts­führer CFO suchen wir einen enga­gierten und quali­fizierten

Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Führungs­kraft in allen orga­nisatorischen und adminis­trativen Bereichen im Tages­geschäft (z. B. Planung, Orga­nisation, Über­wachung und Archi­vierung von Geschäfts­dokumenten)
• Abwicklung der glo­balen Geschäfts­korres­pondenz inklu­sive Nach­verfolgung aus­stehender Tätig­keiten sowie Schnitt­stellen­funktion für die Führungs­kraft zu anderen Ab­teilungen und ex­ternen Geschäfts­partnern sowie Orga­nisationen
• Planung, Organisation, Kon­trolle der dele­gierten Auf­gaben, z. B. inner­halb der Orga­nisation von Work­shops und Veran­staltungen
• Planung, Orga­nisation, inhalt­liche Vor­bereitung und Doku­mentation von Geschäfts­terminen sowie in­ternen und ex­ternen Veran­staltungen
• Strukturierung, Er­stellung von Präsen­tationen, Dokumenten, Grafiken und Über­sichten, sowie Entscheidungs­vorlagen, ggf. Anfordern von fehlen­den Infor­mationen / Unter­lagen
• Strukturieren, Er­stellen, Be­werten und Nach­halten von Statis­tiken und Analysen (z. B. Markt­analyse) sowie Erar­beiten von Präsen­tationen, Grafiken und Doku­mentationen als Grund­lage zur Ent­scheidungs­findung (z. B. für Geschäfts­führer­sitzungen)
• Übernehmen von (Teil-) Pro­jekten sowie Unter­stützung der Führungs­kraft in der Projekt­arbeit
• Organisieren und Koor­dinieren von Reise­bestand­teilen/-segmenten der natio­nalen und inter­nationalen Dienst­reisen im Rahmen der vor­gegebenen Reise­parameter (z. B. Flug-, Hotel-, Miet­wagen­buchung, etc.)
• Beratung und Be­gleitung hinsicht­lich der Ein­haltung der landes­spezifischen Einreise­bedingungen (z. B. Visa-Dokumente)
• Erstellen von Reise­kosten­abrech­nungen bei Bedarf, Prüfen der Reise­kosten­abrech­nungen

• erfolgreich abgeschlos­senes Studium z. B. Inter­national Business Adminis­tration
• Erfahrungen in der beruf­lichen Praxis wünschens­wert
• strukturierte, selbst­ständige Arbeits­weise und sehr gute Kommu­nikations­fähigkeit
• hohes Verantwortungs­bewusst­sein und Zuverlässig­keit
• sehr gute Deutsch und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Mehr als nur ein Arbeitsplatz!

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